Як сканувати файл на комп'ютері Проблема під час сканування на МФУ Canon MF4410. Сканування за допомогою ПЗ
Сканування з Acrobat приймає зображення з роздільною здатністю від 10 до 3000 dpi. Якщо вибрати параметр Зображення у можливістю пошукуабо ClearScan у розділі Стиль виводу PDF вимагає роздільної здатності зображення не нижче 72 dpi. Крім того, роздільна здатність зображення, що перевищує 600 dpi, буде зменшено до 600 dpi або менше.
Стиснення зображення без втрати якості може виконуватися лише з монохромними зображеннями. Для стиснення відсканованого зображення без втрати якості виберіть у розділі «Параметри оптимізації» діалогового вікна «Оптимізація відсканованого PDF» один із таких параметрів: «CCITT Group 4» або «JBIG2 (без втрати якості)» для монохромних зображень. Якщо це зображення додано до PDF-файлу, можна зберегти файл за допомогою Зберегти; відскановане зображення залишається без стиснення. При збереженні PDF-файлу за допомогою функції Зберегти як відскановане зображення може бути стиснуто.
Для більшості сторінок сканування у чорно-білому режимі при 300 dpi дає найкращі результати для перетворення. При роздільній здатності 150 dpi оптичного розпізнавання символівдещо знижується та кількість помилок розпізнавання шрифту зростає; при роздільній здатності 400 dpi і вище обробка уповільнюється, а розмір файлів зі стислими сторінками збільшується. Якщо на сторінці міститься багато нерозпізнаних слів або текст невеликого розміру (9 пунктів і менше), спробуйте виконати сканування у вищій роздільній здатності. Якщо це можливо, скануйте у чорно-білому режимі.
Якщо функція Оптичне розпізнавання символіввимкнена, можна використовувати роздільною здатністю в діапазоні 10-3000 dpi, рекомендована роздільна здатність - 72 dpi і вище. Для параметра адаптивного стискуРекомендовані роздільні здатності при скануванні: 300 dpi для зображень у градаціях сірого та RGB та 600 dpi для чорно-білих зображень.
Сторінки, відскановані в режимі 24-розрядних кольорів, 300 dpi, розміром 8,5 х 11 дюймів (21,59 х 27,94 см) до стиснення є зображенням великого розміру (25 МБ). Системі може знадобитися 50 МБ віртуальної пам'яті та більше для сканування зображення. При роздільній здатності 600 dpi процес сканування та обробки зазвичай відбувається вчетверо повільніше, ніж при 300 dpi.
Уникайте параметрів напівтонів та дифузійного змішування сканера. Це може покращити зовнішній вигляд, але буде складно розпізнавати текст.
Для текстів, надрукованих на кольоровому папері, рекомендується збільшити яскравість і контрастність приблизно на 10%. Якщо сканер забезпечує світлову фільтрацію, слід придушити колір фону за допомогою спеціального фільтра або лампи. Або, якщо текст не придушується, спробуйте налаштувати контрастність та яскравість сканера, щоб очистити відсканований документ.
Якщо у сканера є яскраве ручне керування, налаштуйте його так, щоб символи були чіткими і мали правильну форму. Якщо символи з'єднані між собою, використовуйте більш високі параметри (яскравішого кольору). Якщо символи розділені, використовуйте нижчі параметри (темніші кольори).
Сканером називають механічний пристрій, що дозволяє перетворювати різні об'єкти (текст, зображення, фото, документи) у цифровий формат (точніше, на картинку) з подальшим їх збереженням у пам'яті комп'ютерного пристрою.
Про те, що таке сканер, говоритимемо, дотримуючись наступного плану:
Слово "сканер" прийшло до нас з англійської мови: scanner - від scan, що можна перекласти як "уважно розглядати, розглядати".
Сканер
Різні рівні відображення дозволяють сканеру формувати цифрову копію об'єкта, що сканується. Є сканери, які можуть сканувати як зображення на паперовому носії, а й навіть об'ємні предмети.
Сканери бувають кількох типів. Однак найбільшої популярності набули апарати, що дозволяють працювати з текстовими та графічними документами.
Більшість бюджетних недорогих моделей належать до пристроїв планшетного типу. Тут сканування (або фотокопія) відбувається в такий спосіб.
Аркуш паперу з наявною на ньому інформацією міститься на спеціальне прозоре вікно (скло) сканера і зверху притискається щільною кришкою. Потім на лист направляється потік світлових променів, які відбиваються від зображення, що сканується і вловлюється, розпізнаються і перетворюються в цифрову копію.
Основним елементом сканера є матриця, яка вловлює та розпізнає зображення. Вона буває двох типів:
- CCD та
Перший тип CCD - Charge Coupled Device – сканування зображення з використанням чутливих елементів, званих сенсори ПЗЗ (прилад із зарядним зв'язком).
Модель першого типу має матрицю з кареткою із вбудованою лампою підсвічування. Система фокусуючих систем (лінзи) збирає відбите світло. Щоб отримати кольорове зображення, він поділяється на складові спектру кольорів і вловлюється фотоелементами.
Це дозволяє отримати насичені та яскраві зображення на виході. Причому щільного притиску аркуша паперу із зображенням, що сканується, до вікна сканера не потрібно. Так як світловий потік має достатню інтенсивність, щоб подолати невеликі відстані. І ця обставина дуже важлива для простих пристроїв, для широкого застосування.
Інформація в таких сканерах обробляється із досить високою швидкістю. Недоліками можна вважати невеликий термін служби лампи та необхідність застосування зовнішнього блока живлення.
Другий тип CIS – великі літери від Contact Image Sensor – перекладається як «контактний датчик зображення».
У матрицю типу CIS вбудована каретка з фотоелементами та світлодіодами. У процесі сканування вона повільно пересувається вздовж копіюваного об'єкта, включаючи світлодіоди різних кольорів (червоні, сині, зелені), що дозволяє сформувати кольорову картинку.
Подібні моделі вирізняються високою надійністю. До того ж їх вартість відносно невисока. До основних недоліків пристрою можна віднести необхідність щільного притискання паперу до вікна сканера та невисоку швидкість сканування.
Основною характеристикою даних пристроїв є, так звана, глибина колірного обхвату (24, 32, 42 біт) і роздільна здатність або просто роздільна здатність. Чим більше біт у роздільній здатності пристрою, тим краще буде якість отриманого зображення. Роздільна здатність позначають у вигляді XXX (дозвіл у точках): YYY (кроки каретки), наприклад, 600:300 dpi (біт на дюйм).
На першому відео можна переглянути, як потрібно готувати сканер і документ для подальшого сканування.
Відео 1. "Як підготувати сканер і документ на МФУ HP Laser Jet M1005"
На другому відео показано, як потрібно виконувати операції сканування та подальшої обробки отриманого відсканованого файлу, знову ж таки на прикладі багатофункціонального пристрою HP Laser Jet M1005 MFP.
Відео 2. "Сканування та обробка сканера на HP LaserJet M1005"
По першій частині другого відео наведено нижче текстовий опис.
Запуск сканування
Перш ніж приступити до роботи зі сканером, треба
- сканер підключити до 220В,
- а також підключити сканер до комп'ютера, як правило, через порт .
- Ще важливо натиснути кнопку живлення на сканері, якщо вона є.
Потім на вікно сканера потрібно правильно покласти документ для сканування (вниз текстом або картинкою на вікно, притискаючи до того кута, що показано на схемі, нанесеній біля вікна сканера).
Отже, "залізо" зібрали, підключили, переходимо до його програмного управління на комп'ютері. Для цього натискаємо кнопку "Пуск". У меню Пуск клацаємо по «Пристрої та принтери». Відкривається вікно, як у рис. 1:
Мал. 1. Де в Windows 7 знайти МФУ (принтер, ксерокс, сканер в одному флаконі), якщо він підключений до ПК
На рис. 1 цифрою 1 позначено принтер (+сканер, +ксерокс), який підключений та готовий до роботи. Зелена галочка на рис. 1 показує статус принтера (+сканера), що саме цей принтер є «Принтером за замовчуванням».
За принтером (+сканер) натискаємо ПКМ (правою кнопкою миші). З'явиться контекстне меню, як у рис. 2:
Мал. 2. Як розпочати сканування?
У цьому меню знаходимо опцію "Почати сканування" (цифра 1 на рис. 2). Відкриється вікно «Нове сканування» (рис. 3):
Мал. 3. Вікно «Нове сканування» у Windows 7
П'ять налаштувань сканування
1) Перед початком сканування за потреби можна зробити налаштування. Почнемо з параметра « Колірний формат»(Цифра 1 на рис. 3). Клікнувши по маленькому трикутнику (цифра 1 на рис. 3), можна вибрати один із форматів:
- Кольорове
- Відтінки сірого
- Чорно-біле
Я вибрала формат «Кольорове», тому що приготувалася сканувати кольорову листівку.
2) Наступний параметр - « Тип файлу»(Цифра 2 на рис. 3). Мається на увазі тип файлу, який ми отримаємо в результаті сканування. За бажанням можна вибрати формати:
- BMP (точковий малюнок)
- JPG (Малюнок JPEG)
- PNG (Малюнок PNG)
- TIF (Малюнок TIFF)
У мене вибрано тип JPG (Малюнок JPEG), тому що цей тип дозволяє зберігати файл у більш стислому вигляді, і економить місце на жорсткому диску.
3) Параметр « Дозвіл (DPI)» позначений цифрою 3 на рис. 3.
Чим менше вибрано роздільну здатність, тим гірша якість скану. Мінімальна роздільна здатність – 75. Максимальна для цього пристрою – 1200.
Чим вище роздільна здатність, тим краще якість отриманого скана. Але сканування триватиме довше і отриманий файл (скан) матиме більший обсяг, тобто займатиме більше місця на жорсткому диску.
4) Параметр « Яскравість» виділено цифрою 4 на рис. 3. Можна регулювати яскравість сканування за допомогою повзунка. У мене встановлена яскравість – 25, трохи правіше за середину шкали.
5) Параметр сканування « Контрастність» позначений цифрою 5 на рис. 3, регулюється повзунком. У моєму випадку стоїть контрастність 0, тобто рівно на середині шкали. Яскравість та контрастність підбираються досвідченим шляхом. Тут не можна надати точних рекомендацій.
Натискаємо кнопку "Почати сканування" (цифра 6 на рис. 3). Після завершення сканування з'явиться прев'ю скана (зменшена за розміром копія скана для компактного представлення користувачеві) і разом із полем, в якому пропонується отриманому скану дати назву.
У моєму прикладі (Windows 7, сканер HP LaserJet M1005) отриманий таким чином скан знаходиться на комп'ютері в папці "Зображення".
Можна за необхідності провести обробку отриманого скана: видалити зайве, додати написи та інше. У відео 2 детальніше розказано, наприклад, як на отриманому скані обрізати зайві білі поля.
На інших пристроях підготовка сканера, підготовка документів для сканування, саме сканування та подальша обробка відсканованих зображень робиться схожим чином.
Кнопки HP Laser Jet M1005
Мал. 4. Кнопки HP LaserJet M1005
Верхній ряд кнопок призначений для вибору з меню тих варіантів, які потрібні при налаштуванні принтера або сканера.
1 на рис. 4 – Вхід у меню з'являється після натискання кнопки “ОК”.
2 та 3 на рис. 4 – Переміщення за різними варіантами в меню здійснюється за допомогою стрілок ліворуч/праворуч, які знаходяться по обидва боки від кнопки “ОК”. Цією ж кнопкою відбувається завершення вибору меню.
4 на рис. 4 – Якщо користувач передумав користуватися меню (його влаштовують стандартні налаштування), то треба натиснути на рожеву кнопку “Скасувати”.
5 – “Кількість копій” – задається кількість копій.
6 – “Світліше/темніше” – регулюється колір на світліший або темніший.
7 – “Додаткові параметри копіювання” – можна встановити, наприклад, масштаб.
8 – “Запуск копіювання” – запускаємо ксерокс (копію) документа, попередньо вставленого у пристрій.
Відповіді на 12 «простих» питань про сканер
1) Що таке сканер принтер ксерокс?
Це МФУ – багатофункціональний пристрій, «три в одному». Іншими словами, принтер, сканер, ксерокс в одному флаконі, який називається МФУ.
2) Що робить сканер у принтері?
Сканер потрібен у принтері у тому, щоб текст, зображення, документ із паперу переводити у цифровий вигляд, у картинку, тобто. у той файл, який можна відправити, наприклад, по e-mail або подати як доказ того, що той чи інший документ у Вас є «на руках» у паперовому вигляді.
Наприклад, іноді в інтернет-банку, у бухгалтерії, під час підготовки переговорів, для проведення будь-яких дій вимагають вислати скан того чи іншого документа (скан підписаного договору з печаткою, скан свідоцтва про народження тощо).
3) Що краще МФУ чи принтер та сканер? Комплектація із сканером що це?
МФУ (багатофункціональний пристрій) – це принтер, сканер та ксерокс.
Тому МФУ краще, ніж принтер і сканер з тієї причини, що три в одному (3 в 1), краще ніж два в одному (2 в 1).
За винятком поломок. Якщо пристрій один і він зламався, то користувач позбавляється всіх можливостей (принтера, сканера, ксероксу) одночасно.
Комплектація зі сканером означає, що окрім принтера пристрій входить ще й сканер.
4) Що краще принтер чи сканер?
Принтер і сканер мають різні функції, тому питання: «що краще» не коректне. Принтер друкує на папері документи, зображення та інші файли на комп'ютері.
Принтер друкує файли з комп'ютера на папері. Сканер робить зворотну дію: переводить у файл (тобто картинку, цифровий вигляд) ту інформацію, що є «на руках» у паперовому вигляді.
Водночас принтер і сканер доповнюють один одного: переклад із «цифри» на папір, та переведення з паперу в «цифру».
5) Що таке драйвер сканер?
Драйвер сканера – це програмне забезпечення (софт), тобто. це програми, з допомогою яких сканер «із заліза» перетворюється на керований пристрій.
Якщо на комп'ютері відсутній драйвер сканера, це може бути однією з причин, чому сканер не працює.
Як правило, наявність драйвера сканера перевіряється під час першого підключення сканера до комп'ютера. Останнім часом драйвери автоматично завантажуються з Інтернету (якщо Інтернет підключено) при першому підключенні сканера до комп'ютера.
Якщо цього не відбувається, то варто згадати, може, при продажу до сканера додався диск з драйверами. Тоді драйвера сканера встановлюються на комп'ютер із цього диска.
Також трапляється комплексний варіант. Спочатку драйвери та програми для сканера встановлюються з диска, що додається до сканера, а потім ці драйвери та програми ще й додатково оновлюються з Інтернету.
6) Що таке роздільна здатність сканера? Що таке роздільна здатність сканера?
Цей параметр позначає, з якістю вийде цифрове зображення оригіналу, що сканується (див. цифру 3 на рис. 3).
Чим вище роздільна здатність, тим точніше буде цифрова копія (скан), вона буде схожа на оригінал. Але при цьому сканування проходитиме довше, а обсяг отриманого файлу теж буде великим.
При меншій роздільній здатності сканування відбувається швидше, обсяг отриманого файлу менший, а якість гірша.
Дозвіл користувач ПК вибирає сам залежно від мети сканування. Як правило, рекомендується ставити не надто високу роздільну здатність, наприклад, 300 dpi.
7) Тип планшетного сканера, що це? Тип сканера протяжний, що це?
У планшетномусканері оригінал кладеться на вікно сканування та закривається кришкою. Оригінал лежить нерухомо під кришкою, а рухається усередині сканера. У такий спосіб здійснюється сканування.
Планшетні сканери бувають як самостійні пристрої, і можуть входити до складу багатофункціональних пристроїв: принтер, ксерокс, сканер.
У протяжномусканері оригінал простягається з одного кінця до іншого кінця сканера. Сам сканер у своїй стоїть нерухомо. В цьому випадку більша ймовірність того, що оригінал може застрягти, зам'ятися, пошкодитися.
Але механізм протяжного сканера виходить простіше, ніж у планшетного, працює довше. У протяжні сканери, як правило, можна закладати документи, як то кажуть, пачкою. І вони автоматично подаються для сканування один за одним. У цьому його зручність у порівнянні з планшетним сканером.
Правда, вже існують багатофункціональні пристрої зі сканерами планшетного типу, які також можна подавати оригінали пачкою. Отже, виробники продовжують своє нескінченне змагання за переваги споживачів.
8) Сканер не сканує, що робити? Комп'ютер (ноутбук) не бачить сканер, що робити?
Перевірте такі моменти:
- Підключення сканера до 220В.
- Чи увімкнено сканер (у сканера може бути своя кнопка включення).
- Підключення сканера до комп'ютера (зазвичай через USB-порт).
- Перевірити готовність драйвера сканера розпочати роботу наступним чином:
- підводимо мишку до зображення сканера у вікні «Пристрої та принтери»,
- робимо невелику паузу,
- з'являється маленьке віконце з написами, що свідчать про статус пристрою, який повинен бути підключений і готовий до роботи.
- Якщо сканер підключається до комп'ютера вперше, необхідно переконатися в наявності драйвера сканера.
9) Що робити, якщо сканер видає помилку? Що таке помилка сканера?
Для початку краще перезавантажити комп'ютер, закрити непотрібні вікна, вимкнути усі зайві програми та пристрої. І знову спробувати відсканувати документ чи картинку.
Якщо ж це допоможе, то найпростіше у такій ситуації – «погуглити», тобто. пошукати відповідь в Інтернеті:
- Виділити код помилки (або "зафарбувати синім кольором"), який видає сканер.
- Копіювати виділений код помилки, наприклад, за допомогою Ctrl+C.
- У пошук (наприклад Google, Яндекс) вставити код помилки, наприклад, за допомогою гарячих клавіш Ctrl+V.
- Переглянути інформацію про помилку та застосувати її на практиці.
10) Сканер погано сканує, що робити? Сканер блідо сканує, що робити? Сканер пише, що параметр заданий неправильно.
Змінити налаштування сканера (мал. 3): колірний формат, роздільна здатність, яскравість, контрастність. Оптимальні налаштування підбирає користувач ПК досвідченим шляхом.
Я налаштовувала свій сканер кілька годин, пробуючи різні варіанти налаштувань, доки не зупинилася на параметрах:
- кольоровий формат,
- формат файлу.jpg,
- роздільна здатність 300 dpi,
- яскравість 25,
- контрастність 0.
11) Сканер пише, що зайнятий
Якщо сканер перебуває у загальному доступі з кількох комп'ютерів, ним можна скористатися порядку черги. Поки попередній користувач не завершить сканування, цей доступ неможливо отримати.
Якщо сканер знаходиться в індивідуальному доступі, на особистому ПК, то треба перевірити, чи Ви відкрили Ви випадково до нього спільний доступ через Інтернет. На жаргоні сисадмінів це називається "розшарити сканер", тобто "розділити сканер" від англійського слова share - частка.
Перевірити це можна кліком правою кнопкою миші по зображенню сканера у вікні "Пристрої та принтери", далі в меню вибрати "Властивості сканера" або "Властивості принтера" (для багатофункціональних пристроїв).
У вікні «Властивості: тип сканера або принтера» на вкладці доступ не має бути галочки навпроти напису «Загальний доступ до цього сканера (принтера)»
12) Антивірусний сканер – що це?
Антивірусний сканер - це вже не пристрій, це програма, яка не має жодного відношення до всього, що написано вище!
Антивірусний сканер перевіряє та лікує заражену операційну систему комп'ютера. Він не конфліктує з антивірусною програмою, встановленою на комп'ютері.
Бувають різні антивірусні сканери, наприклад Dr.Web CureIt! або Kaspersky Security Scan, докладніше . Антивірусний сканер ще називають утилітою, що лікує.
P.S. Інші статті з комп'ютерної грамотності:
Отримуйте актуальні статті з комп'ютерної грамотності прямо на вашу поштову скриньку.
Вже більше 3.000 передплатників
Сканування із збереженням документа до PDF-файлу
Ви можете сканувати багатосторінкові документи та зберігати їх в один PDF-файл. EPSON Scan відображає вікно, в якому можна переглядати скановані сторінки, змінювати порядок сторінок, повертати і, якщо необхідно, видаляти їх.
У Windows:
Двічі клацніть піктограму EPSON Scan на робочому столі.
Або виберіть Start (Пуск) > All Programs (Всі програми)або Programs (Програми) > EPSON Scan > EPSON Scan.
У Mac OS X:
Відкрийте папку Applicationsта клацніть значок EPSON Scan.
| Примітка: |
Виконайте налаштування, що відповідають вашому документу, та клацніть OK. Ви повернетеся до вікна File Save Settings (Параметри збереження файлу).
Якщо ви скануєте багатосторінковий документ, натисніть кнопку Add page (Додати зображення), на планшеті сканера замініть першу сторінку на другу і клацніть Scan (Сканувати). Повторіть кроки 3-12 для кожної сторінки документа. Після завершення сканування документа натисніть кнопку Edit page (Вибір зображень)та перейдіть до кроку 13.
|
Відкриється вікно Editing Page (Вибір зображень), у якому будуть відображені мініатюри всіх сканованих сторінок. |
| Примітка: |
|
Насправді сканувати із принтера не можна, т.к. принтер це лише друкуючий пристрій без копіювання/сканування. А ось з МФУ - багатофункціонального пристрою, цілком можна відсканувати фотографії, паспорт та інші документи.
Як сканувати, якщо на комп'ютері не інстальовано повний пакет драйверів? Тим більше, багато хто просто підключає принтер до комп'ютера, і ОС Win 7 сама знаходить і встановлює драйвера через центр установки.
Сканувати можна з будь-якого багатофункціонального пристрою, незалежно від виробника, моделі тощо, головне тут – наявність сканера та зв'язок МФУ з комп'ютером.
Заходимо в меню «пуск», вибираємо зі списку справа - «пристрої та принтери», клацаємо мишкою, у вікні знаходимо принтер (наприклад, HP LJ M1132), значок принтера повинен бути чітким і на ньому повинна стояти зелена галочка - це означає то , що саме цей пристрій підключений до вашого комп'ютера і готовий з ним працювати, правою кнопкою миші клацаємо по значку принтера, і в меню вибираємо пункт - «почати сканування», у вікні налаштувань сканування вибираємо ті параметри, які нам потрібні.
Чим вищий роздільну здатність сканування ви оберете, тим чіткіше буде зображення, тим більша вага буде у отриманого файлу. Майте на увазі, якщо вам, наприклад, потрібно буде відправити файл по е-мейл, а у вас дуже повільний інтернет і дорогий трафік.
І так, навіть якщо принтер монохромний (чорно - білий), відскановане зображення виходить кольоровим.
Якщо раніше, щоб відсканувати документи, потрібно було придбати сканер або ще гірше - піти на роботу і відсканувати там, то тепер це можна зробити за допомогою смартфона. Якість сканування та розпізнавання тексту мобільними пристроями значно зросла за останні кілька років. І сьогодні я хочу запропонувати кілька програм для сканування документів.
Evernote
Почну з програми, якою я особисто користуюсь щодня. Evernote - це величезна база даних, у якій можна зберігати будь-яку інформацію. Це дуже зручно і можна швидко знайти потрібний документ, фото, нотатки або файл. Тому логічно сканувати документи саме цією програмою.
В останній версії Evernote є дві опції для сканування. Перша – сканування «у фоні». Для цього досить просто зробити фотографію документа, так само, як ви зазвичай фотографуєте їжу, котиків чи себе. На ранок Evernote запропонує зберегти розпізнану версію документа.
Другий варіант – зробити фотографію камерою Evernote. Для цього потрібно навести камеру на документ і програма автоматично сфотографує потрібну область.
Google Drive
Google Drive – хмарне сховище від Google. Як і в Evernote, тут можна легко знаходити документи, а отже їх так само зручно зберігати і в цьому сервісі.
Щоб зробити скан, відкрийте програму, натисніть на «плюсик» і виберіть пункт «Скан»:
CamScanner
На відміну від наведених вище програм, CamScanner спеціально розроблений для сканування документів за допомогою смартфона. Програма дозволяє не просто сфотографувати документ, а й налаштувати тонше весь процес сканування, а отже, отримати якісніший результат.
Office Lens
Office Lens – потужний додаток для сканування документів від знаменитої Microsoft. Крім сканування документів, програма дозволяє створювати «скани» презентацій із дощок. Усі документи можна зберігати у хмарному сховищі One Drive.
Adobe Fill and Sign DC
Як можна здогадатися із назви, ця програма розроблена Adobe. Фірмою, яка міцно асоціюється з якісним розпізнаванням навіть найскладнішого тексту. Програма дозволяє не просто відсканувати документ, але й відразу заповнити його, підписати і відправити потрібному адресату.
А якою програмою для сканування документів користуєтеся ви?
