Excel дээр давхардсан өгөгдлийг хэрхэн устгах вэ. Excel дээр давхардсан зүйлсийг арилгах Excel дээр давхардсан зүйлсийг хэрхэн устгах вэ

Энэ нийтлэлд бид авч үзэх болно хуулбарыг хэрхэн арилгах Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016. Та хэд хэдэн өөр аргыг сурах болно. Excel дээр давхардсан файлуудыг олж устгаханхны тохиолдолтой эсвэл тохиолдоогүй, давхардсан мөрүүдийг арилгах, Хэрхэн багана дахь давхардлыг арилгах, үнэмлэхүй давхардал болон хэсэгчилсэн тохирлыг хэрхэн илрүүлэх. Нийтлэлд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

Давхардсаныг арилгах функцийг ашиглан Excel дээрх давхардсан мөрүүдийг устгана уу

Хэрэв та Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 эсвэл Excel 2016-ийн хамгийн сүүлийн хувилбарыг ашиглаж байгаа бол эдгээр хувилбарууд нь давхардсан файлуудыг хайж олох, устгах функцийг агуулсан байдаг тул давуу талтай. Давхардсан функцийг устгах.

Энэ функц нь үнэмлэхүй хуулбар (нүд эсвэл бүхэл мөр), мөн хэсэгчлэн тохирох бичлэгүүдийг (заасан багана эсвэл баганад ижил утгатай мөр) олох, устгах боломжийг олгодог. Үүнийг хэрхэн ашиглах жишээг алхам алхмаар авч үзье Excel дээрх Давхардсан функцийг устгах.

Жич: Функцээс хойш Давхардсаныг арилгахижил бүртгэлүүдийг бүрмөсөн устгадаг тул давхардсан мөрүүдийг устгахаас өмнө эх өгөгдлийн хуулбарыг үүсгэхийг зөвлөж байна.

1. Эхлэхийн тулд хүссэн мужаа сонгоно уу давхардлыг арилгах. Хүснэгтийг бүхэлд нь сонгохын тулд Ctrl+A дарна уу.
2. Дараа нь "DATA" таб --> бүлэг " руу очно уу. Өгөгдөлтэй ажиллах"болон" дээр дарна уу Давхардсаныг арилгах».

Excel-д давхардсан файлыг устгах - Excel-д давхардсан файлыг устгах

1. Харилцах цонх " Давхардсаныг арилгах" Давхардсан эсэхийг шалгах багануудыг сонгоод OK дарна уу.

• руу давхардсан мөрүүдийг арилгахБүх баганад яг ижил утгатай байвал доорх зурган дээр үзүүлсэн шиг бүх баганын хажууд тэмдэглэгээг үлдээнэ үү.
• руу хэсэгчилсэн хуулбарыг арилгахнэг буюу хэд хэдэн гол багана дээр үндэслэн зөвхөн холбогдох баганыг сонгоно уу. Хэрэв таны хүснэгтэд олон багана байгаа бол эхлээд "Сонголтыг болиулах" товчийг дарж, давхардсан эсэхийг шалгах багануудыг сонгох нь дээр.
• Хэрэв таны хүснэгтэд толгой гарчиг байхгүй бол ""-ээс тугийг устгана уу. Миний өгөгдөл толгой хэсгийг агуулж байна"Харилцах цонхны баруун дээд буланд байгаа бөгөөд энэ нь ихэвчлэн анхдагчаар сонгогддог.

Excel-д давхардсан файлуудыг устгах - Давхардсан эсэхийг шалгах баганыг сонгоно уу

Бэлэн! Бүгд давхардсан мөрүүдСонгосон мужид байгаа нь устгагдах ба хэдэн байсныг харуулсан мессеж гарч ирнэ хуулбарыг устгасан бичлэгүүд болон хичнээн өвөрмөц үнэт зүйлс үлдсэн байна.

Excel-д давхардсан файлуудыг устгах - Хэдэн давхардсан устгасан тухай мессеж

Excel дээрх Давхардсан функцийг устгах 2 дахь болон дараагийн бүх давхардсан тохиолдлуудыг устгаж, бүх өвөрмөц мөрүүд болон ижил бүртгэлүүдийн эхний тохиолдлуудыг үлдээнэ. Хэрвээ чи хүсвэл давхардсан мөрүүдийг арилгах, түүний дотор анхны тохиолдлууд, i.e. Хэрэв та бүх давхардсан нүднүүдийг устгахыг хүсвэл. Эсвэл өөр тохиолдолд, хэрэв хоёр ба түүнээс дээш давхардсан мөр байгаа бол та эхнийх нь болон дараагийн бүх мөрийг хадгалахыг хүсч байвал. давхардлыг арилгах , дараа нь -д тайлбарласан дараах шийдлүүдийн аль нэгийг ашиглана уу.

Өвөрмөц оруулгуудыг өөр байршилд хуулж хуулбарыг устгана уу

Өөр арга зам Excel дээрх давхардлыг арилгах- Энэ бол өвөрмөц утгуудыг салгаж, өөр хуудас эсвэл одоогийн хуудсан дээрх сонгосон муж руу хуулах явдал юм. Энэ аргыг авч үзье.

1. Хүссэн хүрээ эсвэл хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно уу давхардлыг арилгах .
2. "DATA" таб --> бүлэг " руу очно уу. Ангилах, шүүх" ба "Нарийвчилсан" товчийг дарна уу.

Excel дээр давхардсан файлуудыг устгах - Давхардсан файлыг арилгахын тулд дэвшилтэт шүүлтүүр ашиглах

1. Харилцах цонхонд " Нарийвчилсан шүүлтүүр» дараахыг хийнэ үү:

• Сонгох үр дүнг өөр газар хуулах».
• Зөв мужийг харуулсан эсэхийг шалгана уу Жинхэнэ хүрээ. Энэ нь 1-р алхам дээр таны сонгосон муж байх ёстой.
• Талбайд Үр дүнг мужид байрлуулөвөрмөц утгуудыг хуулахыг хүсч буй мужаа оруулна уу (үнэндээ очих газрын зүүн дээд нүдийг сонгоход л хангалттай).
• Сонго Зөвхөн өвөрмөц оруулгууд

Excel-д давхардсан файлуудыг устгах - Давхардсан шүүлтүүр

1. Эцэст нь "OK" дээр дарна уу. Excel нь давхардлыг арилгах болно мөн өвөрмөц утгуудыг шинэ заасан байршилд хуулах болно:

Excel-ийн хуулбарыг устгах - Өөр газраас хуулсан өвөрмөц бичлэгүүд

Ингэснээр та заасан өгөгдөл дээр тулгуурлан шинэ өгөгдөл авах боломжтой хуулбарыг устгасан .

Нарийвчилсан шүүлтүүр нь зөвхөн шүүсэн утгыг идэвхтэй ажлын хуудасны өөр байршилд хуулах боломжийг олгодог гэдгийг анхаарна уу.

Томъёо болон шүүлтүүр ашиглан Excel-ийн давхардсан мөрүүдийг устгана уу

Өөр арга зам Excel дээрх давхардлыг арилгах- томъёо, шүүлтүүр болон ашиглан тэдгээрийг тодорхойлох явдал юм давхардсан мөрүүдийг арилгах.

Энэ аргын давуу тал нь түүний олон талт байдал юм - энэ нь танд олох боломжийг олгодог багана дахь давхардлыг арилгахэсвэл олон багана дахь утгууд дээр тулгуурлан мөрүүдийг хуулбарлах. Сул тал нь та хэд хэдэн давтагдах томъёог цээжлэх хэрэгтэй болно.

1. Даалгавраас хамааран давхардсан тоонуудыг олохын тулд дараах томъёоны аль нэгийг ашиглана уу.

1 баганад давхардсан олох томьёо

• 1-р тохиолдлоос бусад хуулбарууд:

IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Давхардсан"; "")

• Эхний тохиолдлын хуулбарууд:

IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Давхардсан", "Өвөрмөц")

A2 нүд нь эхний, A10 нь давхардсан нүдийг олох хамгийн сүүлчийн нүд юм.

Давхардсан мөрүүдийг олох томьёо

• 1-р тохиолдлоос бусад давхардсан мөрүүд. Өөрөөр хэлбэл, үр дүн нь хоёр ба түүнээс дээш ижил мөрүүдийг агуулж байвал тэдгээрийн эхнийх нь өвөрмөц, дараагийнх нь давхардсан гэж тэмдэглэгдэх болно.

IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1, "Давхардсан мөр", "Өвөрмөц")

• 1 тохиолдол бүхий мөрүүдийг хуулбарлах. Энэ тохиолдолд, хэрэв хайлтын үр дүнд хоёр ба түүнээс дээш ижил мөрүүд байвал тэдгээрийг бүгдийг нь давхардсан гэж тэмдэглэнэ:

IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Давхардсан мөр"; "Өвөрмөц")

Энд A, B, C нь давхардсан эсэхийг шалгах багана юм.

Жишээлбэл, та үүнийг ингэж тодорхойлж болно давхардсан мөрүүд, 1-р тохиолдлоос бусад нь:

Excel-д давхардсан файлуудыг устгах - Эхний тохиолдлоос бусад тохиолдолд давхардсан мөрүүдийг тодорхойлох томъёо

1. Хүснэгтийнхээ дурын нүдийг сонгоод "DATA" таб дээрх "Шүүлтүүр" товчийг дарж автомат шүүлтүүр хийнэ үү, эсвэл " Ангилах, шүүх" --> "НҮҮР" таб дээрх "Шүүлтүүр".

Excel-ийн давхардлыг арилгах - Нүдэнд шүүлтүүр хэрэглэх (DATA таб)

1. Шүүлтүүр давхардсан мөрүүдбаганын толгой дээрх сумыг дарж " Давхардсан", дараа нь "Мөрийг хуулбарлах" нүдийг сонго.

Excel дээр давхардсан файлуудыг устгах - Давхардсан мөрийн шүүлтүүр

1. Мөн эцэст нь давхардсан мөрүүдийг арилгах. Үүнийг хийхийн тулд шүүсэн мөрүүдийг сонгоод хулганы заагчийг эгнээний дугаар дээр шилжүүлж, хулганы баруун товчийг дараад контекст цэснээс "Мөр устгах" командыг сонгоно. Энэ тохиолдолд төлөө давхардлыг арилгахБид гар дээрх "Устгах" товчийг ашиглах ёсгүй, учир нь бид зөвхөн нүдний агуулгыг бус бүх мөрийг устгах хэрэгтэй.

Excel дээр давхардсан файлуудыг устгах - Давхардсан мөрүүдийг шүүж, устгана уу

За, одоо та хэд хэдэн аргыг сурсан Excel дээрх давхардлыг арилгах. Мөн та өөрийн нөхцөл байдлаас шалтгаалан тэдгээрийн аль нэгийг ашиглаж болно.

Microsoft Excel-тэй ажиллахдаа давхардсан мөрүүдийг арилгах шаардлагатай үед ихэвчлэн тохиолддог. Энэ үйл явц нь утгагүй, нэг хэвийн, цаг хугацаа шаардсан ажил болж хувирдаг ч даалгаврыг хялбарчлах хэд хэдэн арга байдаг. Өнөөдөр бид Excel дээр давхардсан мөрүүдийг олох, арилгах хэд хэдэн тохиромжтой аргыг авч үзэх болно. Дараах өгөгдлийн хүснэгтийг жишээ болгон авч үзье.

Сонголт 1: Excel дээрх Давхардсан командыг устгах

Microsoft Excel нь давхардсан мөрүүдийг олох, арилгах боломжийг олгодог суурилуулсан хэрэгсэлтэй. Давхардсан мөрүүдийг хайж эхэлцгээе. Үүнийг хийхийн тулд хүснэгтийн дурын нүдийг сонгоод дараа нь товшиж хүснэгтийг бүхэлд нь сонгоно Ctrl+A.

Таб руу оч Огноо(Өгөгдөл) дараа нь командыг дарна уу Давхардсан файлуудыг устгах(Давхардсануудыг устгах) доор үзүүлсэн шиг.

Жижиг харилцах цонх гарч ирнэ Давхардсан файлуудыг устгах(Давхардсан хуулбарыг арилгах). Эхний мөр автоматаар сонгогдоогүй байгааг та анзаарах болно. Үүний шалтгаан нь тухайн зүйлд сонгогдсон хайрцгийг сонгох явдал юм Миний өгөгдөл толгойтой байна(Миний өгөгдөл толгойг агуулж байна).

Хүснэгт 1-р эгнээнээс эхэлдэг тул бидний жишээнд толгой гарчиг байхгүй. Тиймээс хайрцгийн тэмдэглэгээг арилгацгаая. Үүнийг хийсний дараа та хүснэгтийг бүхэлд нь, хэсэг нь дахин сонгогдсоныг анзаарах болно Багана(Багана) -аас өөрчлөгдөнө давхардахдээр А багана, БТэгээд ХАМТ.

Одоо хүснэгтийг бүхэлд нь сонгосон бол товшино уу БОЛЖ БАЙНА УУдавхардлыг арилгах. Манай тохиолдолд нэгээс бусад давхардсан өгөгдөл бүхий бүх мөр устах болно. Устгах тухай бүх мэдээлэл гарч ирэх харилцах цонхонд харагдах болно.

Сонголт 2: Нарийвчилсан шүүлтүүр

Давхардсан файлыг хайж олох, устгахад ашиглаж болох хоёр дахь Excel хэрэгсэл юм Нарийвчилсан шүүлтүүр. Энэ арга нь Excel 2003-д мөн хамаарна. Шүүлтүүрийг хэрэглэхийн тулд та гарын товчлолыг ашиглахын өмнөх шиг хүснэгтийг бүхэлд нь сонгох ёстой. Ctrl+A.

Дараа нь таб руу очно уу Өгөгдөл(Өгөгдөл), тушаалын бүлэгт Эрэмбэлэх, шүүх(Ангилах, шүүх) командыг дарна уу Дэвшилтэт(Заавал биш) доорх байдлаар. Хэрэв та Excel 2003 ашиглаж байгаа бол унадаг цэс рүү залгана уу Өгөгдөл(Өгөгдөл), сонгоно уу Шүүлтүүр(Шүүлтүүр) дараа нь Нарийвчилсан шүүлтүүрүүд(Дэвшилтэт шүүлтүүрүүд).

Одоо та хайрцгийг шалгах хэрэгтэй Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд(Зөвхөн өвөрмөц оруулгууд).

Дарсны дараа БОЛЖ БАЙНА УУНэг оруулгыг эс тооцвол баримт бичигт байгаа бүх хуулбарыг устгана. Бидний жишээн дээр 1-р мөрөнд эхний хуулбар олдсон тул хоёр бичлэг үлдсэн байна. Энэ арга нь хүснэгтийн толгой хэсгийг автоматаар тодорхойлдог. Хэрэв та эхний мөрийг устгахыг хүсвэл гараар устгах хэрэгтэй болно. 1-р мөрөнд гарчиг байгаа бөгөөд давхардсан зүйл байхгүй бол одоо байгаа хуулбаруудын зөвхөн нэг хуулбар үлдэнэ.

Сонголт 3: Солих

Энэ арга нь жижиг хүснэгтүүдээс давхардсан мөрүүдийг олох шаардлагатай үед хэрэг болно. Бид хэрэгслийг ашиглах болно Олоод солих(Хайх ба солих) нь Microsoft Office-ын бүх бүтээгдэхүүнд суурилагдсан. Эхлээд та ажиллахаар төлөвлөж буй Excel хүснэгтээ нээх хэрэгтэй.

Хүснэгтээ нээлттэй байхад агуулгыг нь олж, солихыг хүссэн нүдээ сонгоод хуулна уу. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн нүдээ сонгоод гарын товчлолыг дарна уу Ctrl+C.

Та олох хэрэгтэй үгээ хуулж авсны дараа хослолыг ашиглана уу Ctrl+Hхарилцах цонхыг гаргаж ирэх Олоод солих(Хайх ба солих). Талбараас хуулсан үгийг буулгана уу Хайдарснаар Ctrl+V.

Товчлуур дээр дарна уу Сонголтууд(Сонголтууд) сонголтуудын нэмэлт жагсаалтыг нээх. Хажуугийн хайрцгийг шалгана уу Бүхэл бүтэн эсийн агуулгыг тааруулах(Бүх эс). Зарим нүдэнд таны хайж буй үгс бусад үгстэй хамт байдаг тул энэ нь зайлшгүй шаардлагатай. Хэрэв та энэ сонголтыг сонгохгүй бол хадгалахыг хүссэн нүдээ санамсаргүйгээр устгаж болно. Бусад бүх тохиргоонууд доорх зурагт үзүүлсэн шиг байгаа эсэхийг шалгаарай.

Одоо та талбарт утгыг оруулах хэрэгтэй -ээр солино(Орлуулсан). Энэ жишээнд бид дугаарыг ашиглах болно 1 . Хүссэн утгыг оруулсны дараа дарна уу Бүгдийг солих(Бүгдийг солих).

Бүх үнэ цэнэ гэдгийг та анзаарч болно давхардсанХүснэгтийн нүднүүдийг дараахаар солино 1 . Бид утгыг ашигласан 1 , учир нь энэ нь жижиг бөгөөд бичвэрт тод харагдаж байна. Одоо та давхардсан утгатай мөрүүдийг нүдээр тодорхойлох боломжтой.

Хуулбаруудын аль нэгийг нь үлдээхийн тулд эх бичвэрийг сольсон мөрөнд буцааж буулгахад хангалттай. Манай тохиолдолд бид хүснэгтийн 1-р эгнээнд байгаа утгыг сэргээх болно.

Дахин давтагдах контент бүхий мөрүүдийг тодорхойлсны дараа товчийг дарж нэг нэгээр нь сонгоно уу Ctrl.

Устгах шаардлагатай бүх мөрийг сонгосны дараа сонгосон мөрүүдийн толгой дээр хулганы баруун товчийг дараад контекст цэсэн дээр дарна уу. Устгах(Устгах). Түлхүүрийг бүү дар Устгахгар дээр, учир нь энэ тохиолдолд мөрийг бүхэлд нь биш зөвхөн нүднүүдийн агуулгыг устгах болно.

Үүнийг хийсний дараа та үлдсэн бүх мөрүүд өвөрмөц утгатай болохыг анзаарч магадгүй юм.

Энэ материалд бид давхардсан зүйлсийг маш хурдан арилгах эсвэл жагсаалтаас өвөрмөц оруулгуудыг үлдээх, хүссэнээрээ жагсаалтыг эрэмбэлэх, мөн үндсэн жагсаалтад өөрчлөлт гарсан тохиолдолд өвөрмөц оруулгууд бүхий жагсаалтыг хурдан шинэчлэх боломжтой эсэхийг шалгах болно.

Давхардсан оруулгуудыг арилгах супер хурдан арга

Хэрэв та жагсаалт эсвэл хүснэгтийн тодорхой баганаас хуулбарыг хурдан арилгах шаардлагатай бол үүнийг маш энгийнээр хийж болно.

Үүний тулд хангалттай:

a) мужийг хүснэгт хэлбэрээр форматлах. Хүрээг сонгоод "Нүүр хуудас" таб, "Загвар" бүлэг, "Хүснэгт хэлбэрээр форматлах" болон хүссэн хүснэгтийн дизайны хэв маягийг сонго, доод хэсэгт та өөрийн хувилбарыг үүсгэх команд байна.

б) мужийг хүснэгт болгон хөрвүүлсний дараа гарч ирэх нэмэлт "Дизайнер" таб дээрх "Хэрэгслүүд" бүлгийн "Давхардлыг арилгах" командыг ашиглан давхардлыг устгана уу.

Давхардсан файлыг устгах харилцах цонх нь маш энгийн.

Давхардсаныг арилгасны дараа жагсаалтад хоосон мөрүүд байгаа бол шүүлтүүр ашиглан устгаж болно. Толгой хэсэгт хүснэгт хэлбэрээр форматлагдсан бүх мужууд утгыг шүүх чадвартай.

Жагсаалтыг шүүж, эрэмбэлэхийн тулд хүссэн баганын толгой дээрх унждаг цэсийг ашиглана уу.

Хийсэн ажлын үр дүн:

Хэрэв та Excel хуудсан дээрх давхардсан бүртгэлийг хурдан устгаж, өөрчлөлтийг анхны мужид нь оруулах шаардлагатай бол энэ арга тохиромжтой. Хэрэв анхны хүрээг шинэчлэх боломжтой бол ижил төстэй үйлдлүүдийг хийх нь давхардлаас ангижрах хамгийн сайн арга биш бөгөөд энд Excel хуудсан дээрх хуулбарыг арилгах хоёр дахь арга нь аврах ажилд ирнэ.

Power Query ашиглан давхардсан файлуудыг устгаж байна

Excel-ийн 2016 хувилбарт Power Query буюу асуулга үүсгэх нь анх үндсэн багцад багтсан бөгөөд 2013, 2010 хувилбаруудын хувьд та энэхүү үнэгүй нэмэлтийг өөрөө суулгах шаардлагатай болно.

Power Query ашиглан хуулбарыг арилгах эхний алхам нь өмнөх аргын адил юм - та мужийг хүснэгт хэлбэрээр форматлах хэрэгтэй. Дараа нь "Өгөгдөл" табын "Татаж авах ба хөрвүүлэх" бүлгийн "Хүснэгтээс" командыг сонгоно уу. Асуулт засварлагч цонх гарч ирэх бөгөөд үүнд дугаарласан баганын толгой дээрх контекст цэсийг ашиглан устгаж, бүтэн нэр бүхий баганын толгой хэсэгт "Давталтуудыг устгах" командыг сонгох боломжтой. Асуулга засварлагчийн "Нүүр хуудас" таб.

Шүүлтүүрийг ашигласнаар та хоосон мөрүүдийг нуух боломжтой (тэдгээрийг энд "цэг" гэж тэмдэглэсэн) сонгосон утгуудыг эрэмбэлж, шаардлагатай бол "Хаах, ачаалах / Хаах, ачаалах ..." командыг сонгоно уу.

Хоёрдахь сонголтыг сонгосноор өөрчлөгдсөн жагсаалтыг байршуулах газрыг сонгох боломжтой бөгөөд эхний тушаал нь шинэ хуудсан дээр үүнийг хийх болно. Хоёр дахь аргын эцсийн үр дүн

Давхардсан файлыг устгах Power Query аргын давуу тал нь зөвхөн эх мужид хөндөгдөөгүй хэвээр байхаас гадна анхны мужид шинэ бичлэг нэмэгдэхэд эдгээр бичлэгүүд өвөрмөц байвал боловсруулсан бичлэгт харагдах болно. Боловсруулсан жагсаалтыг шинэчлэхийн тулд та контекст цэс рүү залгаад "Шинэчлэх" гэснийг сонгох эсвэл интерфейсийн туузаас "Шинэчлэх" дээр дарна уу.

2017.12.09-нд нийтэлсэн

Хэрэв та Excel-д том хүснэгтүүдтэй ажиллаж, тэдэнд тухайлбал сургуулийн сурагчид эсвэл компанийн ажилчдын тухай мэдээллийг тогтмол нэмдэг бол ийм хүснэгтэд давхардсан утгууд, өөрөөр хэлбэл давхардсан тоо гарч ирж магадгүй юм.

Энэ нийтлэлд бид Excel-ийн давхардсан утгыг хэрхэн олох, сонгох, устгах, тоолох талаар авч үзэх болно.

Хуулбаруудыг олж, тодруулна уу Excel-ийн нөхцөлт форматыг ашиглан хүснэгтэд. Хүссэн хүснэгтээс бүх өгөгдлийн хүрээг сонгоно уу. "Нүүр хуудас" таб дээрээс "Нөхцөлт форматлах" товчийг дарж, цэснээс "Нүдийг тодруулах дүрэм" - "Давтах утгыг" сонгоно уу.

Дараагийн цонхонд "давтах" унадаг жагсаалтаас нүдний өнгө, олдсон хуулбаруудын дээр зурахыг хүссэн текстээ сонгоно уу. Дараа нь "OK" дээр дарж, програм давхардсан хайх болно.

Excel нь хүснэгтэд давхардсан утгыг тодруулсан. Таны харж байгаагаар хүснэгтийн мөрүүдийг биш, харин баганын нүднүүдийг харьцуулж үздэг. Тиймээс "Саша V." нүдийг онцлон тэмдэглэв. Ийм хэд хэдэн оюутан байж болох ч өөр өөр овогтой. Одоо та Excel-д нүд болон текстийн өнгөөр ​​эрэмбэлж, олдсон давхардсан утгыг арилгах боломжтой.

руу Excel дээрх давхардлыг арилгахта дараах аргуудыг ашиглаж болно. Дууссан хүснэгтийг сонгоод "Өгөгдөл" таб руу очоод "Давхардсаныг арилгах" товчийг дарна уу.

Хэрэв та хүснэгтийг толгойнуудын хамт сонгосон бол дараагийн цонхонд "Миний өгөгдөлд толгой мэдээлэл байна" гэсэн нүдийг чагтална уу. Дараа нь давхардсан утгыг олохыг хүсч буй хүснэгтийн багануудыг шалгаад OK дарна уу.

Хэр олон давхардсан утгыг олж устгасныг хэлэх харилцах цонх гарч ирнэ.

Давхардсаныг арилгах хоёр дахь арга бол шүүлтүүр ашиглах явдал юм. Хүснэгтийн шаардлагатай багануудыг толгой хэсгийн хамт сонгоно уу. "Өгөгдөл" таб руу очоод "Ангилах ба шүүх" бүлэгт "Нарийвчилсан" товчийг дарна уу.

Дараагийн цонхонд "Эх хүрээ" талбарт нүднүүд байгаа. Бид "үр дүнг өөр байршилд хуулах" гэсэн тэмдэглэгээг тэмдэглээд "Үр дүнг мужид байрлуулах" талбарт шинэ хүснэгтийн зүүн дээд талд байрлах нэг нүдний хаягийг зааж өгнө. "Зөвхөн өвөрмөц бичлэгүүд" гэсэн нүдийг сонгоод "OK" дээр дарна уу.

Давхардсан утга бүхий мөргүй шинэ хүснэгт үүсгэнэ. Хэрэв танд том эх хүснэгт байгаа бол та өөр Excel ажлын хуудсан дээр үндэслэн өвөрмөц бичлэг бүхий хүснэгт үүсгэж болно. Энэ талаар илүү ихийг мэдэхийн тулд нийтлэлийг уншина уу: Excel дээр шүүлтүүр.

Хэрэв чамд хэрэгтэй бол Excel дээрх давхардсан утгуудын тоог олж, тоол, үүний тулд Excel пивот хүснэгтийг үүсгэцгээе. Бид "Код" баганыг анхны хүснэгтэд нэмж, "1" -ээр бөглөнө: эхний хоёр нүдэнд 1, 1-ийг оруулаад тэдгээрийг сонгоод доош чирнэ үү. Мөрүүдийн хуулбар олдвол Код баганын утга нэгээр нэмэгдэх болно.

Хүснэгтийг бүхэлд нь толгойнуудын хамт сонгоод "Оруулах" таб руу очоод "пивот хүснэгт" товчийг дарна уу.

Excel дээр пивот хүснэгттэй хэрхэн ажиллах талаар илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл холбоосыг дагаж нийтлэлийг уншина уу.

Дараагийн цонхонд мужын нүднүүдийг аль хэдийн зааж өгсөн байгаа бөгөөд "Шинэ хуудас руу" гэж тэмдэглэгээг ашиглан "OK" дээр дарна уу.

Баруун талд байгаа хүснэгтийн эхний гурван гарчгийг "Мөрийн гарчиг" талбарт чирж, "Код" талбарыг "Утга" талбарт чирнэ үү.

Үүний үр дүнд бид давхардалгүй пивот хүснэгтийг авах бөгөөд "Код" талбарт эх хүснэгтийн давтагдах утгуудтай тохирох тоонууд байх болно - энэ мөр хэдэн удаа давтагдсан бэ.

Тохиромжтой болгохын тулд "Дэмжээ кодын талбар" баганад байгаа бүх утгыг сонгож, буурах дарааллаар эрэмбэлье.

Одоо та Excel дээр хүснэгтийн бүх мөрөнд эсвэл зөвхөн сонгосон баганын давхардлын тоог олох, сонгох, устгах, тоолох боломжтой гэж бодож байна.

Excel дээр давхардсан файлуудыг олох нь аливаа оффисын ажилтны хамгийн нийтлэг ажлуудын нэг юм. Үүнийг шийдэх хэд хэдэн өөр арга бий. Гэхдээ Excel дээр давхардсан хуулбарыг хэр хурдан олж, өнгөөр ​​тодруулж чадах вэ? Энэ байнга асуудаг асуултанд хариулахын тулд тодорхой жишээг харцгаая.

Excel дээр давхардсан утгыг хэрхэн олох вэ?

Факс, цахим шуудангаар тус компанид ирсэн захиалгыг бүртгэж байна гэж бодъё. Ирж буй мэдээллийн хоёр сувгаар ижил захиалгыг хүлээн авсан нөхцөл байдал үүсч болно. Хэрэв та нэг захиалгыг хоёр удаа бүртгүүлбэл компанид тодорхой асуудал гарч болзошгүй. Доор бид нөхцөлт форматыг ашиглан шийдлийг авч үзэх болно.

Давхардсан захиалгаас зайлсхийхийн тулд Excel баганад давхардсан утгыг хурдан олохын тулд нөхцөлт форматыг ашиглаж болно.

Барааны өдөр тутмын захиалгын бүртгэлийн жишээ:

Захиалгын бүртгэлд боломжит хуулбар байгаа эсэхийг шалгахын тулд бид хэрэглэгчийн нэрээр дүн шинжилгээ хийх болно - багана В:

Баганад ижил утгыг олох жишээг татаж авна уу.

Нөхцөлт форматтай зурагнаас харж байгаагаар бид Excel дээр давхардсан хайлтыг хялбар бөгөөд хурдан хийж, захиалгын түүхийн хүснэгтийн давхардсан эсийн өгөгдлийг илрүүлж чадсан.

COUNTIF функц болон давхардсан утгыг тодруулах жишээ

Нөхцөлт форматыг ашиглан давхардлыг олох томъёоны зарчим нь энгийн. Томъёо нь =COUNTIF() функцийг агуулна. Энэ функцийг мөн олон тооны нүднүүдээс ижил утгыг хайхад ашиглаж болно. Функцийн эхний аргумент нь үзэх ёстой өгөгдлийн муж юм. Хоёрдахь аргумент дээр бид юу хайж байгаагаа зааж өгдөг. Бидний эхний аргумент нь үнэмлэхүй лавлагаатай, учир нь энэ нь өөрчлөгдөхгүй байх ёстой. Хоёрдахь аргумент нь эсрэгээр нь үзсэн хүрээний нүд бүрийн хаяг руу шилжих ёстой тул харьцангуй холбоостой байна.

Хамгийн хурдан бөгөөд хамгийн хялбар арга: нүднээсээ давхардлыг олох.

Функцийн дараа мужаас олдсон утгуудын тоог 1-тэй харьцуулах оператор байна. Өөрөөр хэлбэл, хэрэв нэгээс олон утга байвал томъёо нь ҮНЭН утгыг буцааж, нөхцөлт форматыг одоогийн нүдэнд хийнэ. .

Excel дээр давтагдсан утгыг хэрхэн олох, будах вэ

Өгөгдлийн бүлгүүдийг өнгөөр ​​тодруулсан жагсаалт нь хар үсгийн утгатай баганын цагаан нүднүүдээс хамаагүй илүү уншигдахуйц харагддаг. Хоёрдахь эгнээ бүрийг энгийн өнгөөр ​​тодруулсан ч гэсэн хүснэгтийн өгөгдлийн харааны шинжилгээг ихээхэн хөнгөвчилдөг. Энэ ажлыг хэрэгжүүлэхийн тулд Excel нь бүх нийтийн хэрэгсэл болох нөхцөлт форматыг ашигладаг.

Excel дээр давхардсан нүднүүдийг хэрхэн тодруулах вэ

Заримдаа та өгөгдлийн бүлгийг тодруулах шаардлагатай нөхцөл байдалтай тулгардаг боловч нарийн төвөгтэй бүтэцтэй тул Excel дээр аль нүдийг тодруулахыг тодорхой тодорхойлж, зааж өгөх боломжгүй байдаг.

Excel-д давхардсан утгууд

Ийм хүснэгтийн жишээг доорх зурагт үзүүлэв.

Энэ хүснэгтийг хотоор эрэмбэлсэн (гурав дахь баганын утгууд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар байна). Хот бүрийн өгөгдлийн хоёр дахь бүлэг бүрийн мөрийг тодруулах шаардлагатай. Нэг бүлэг эгнээ өөрчлөгдөөгүй, дараагийнх нь өнгөтэй, энэ дарааллаар хүснэгтийн төгсгөл хүртэл үргэлжилнэ. Үүний тулд:

Үүний үр дүнд бид нөхцөлт форматыг ашиглан бүх мөрүүдийг сонгож, зурагт үзүүлсэн шиг эффектийг олж авлаа.

Одоо ийм уншигдахуйц хүснэгттэй ажиллах нь илүү тохиромжтой. Та бүх үзүүлэлтүүдийн харааны шинжилгээг хялбархан хийж болно.

Хүснэгттэй ажилладаг хэн бүхэн дор хаяж нэг удаа давхардсан хуудсыг арилгах ажлыг даван туулах шаардлагатай болсон. Excel нь үүнд зориулж өөрийн стандарт хэрэгслээр хангадаг бөгөөд бид энэ нийтлэлд авч үзэх болно. Би энгийн бөгөөд асуудалгүй аргуудын талаар ярих болно гэж тэр даруй хэлье; Би өөр нийтлэл дэх томъёог илүү гүнзгийрүүлэх болно - энэ бол илүү нарийн ажил юм.

Тиймээс эхлээд бидэнд юу хэрэгтэйг шийдье. Жишээлбэл, бид хэд хэдэн баганад таарах өгөгдлийн хүснэгттэй. Ямар даалгавар байна:

1. Өвөрмөц утгыг хайх/Давхардсаныг хайх.
2. Өвөрмөц үнэт зүйлсийг олж авах.
3. Давхардсан бичилт байгаа тохиолдолд утгыг авах.

Нэгдүгээр арга нь Excel 2007 ба түүнээс дээш хувилбаруудад зориулагдсан.

Бурханд баярлалаа, Excel 2007 ба түүнээс дээш хувилбарыг эзэмшигчид та юу ч бодох шаардлагагүй. Энэ хувилбараас эхлэн стандарт хэрэгсэл гарч ирэв - " Давхардсаныг арилгах"Өгөгдлийн таб дээр.

Үүнийг хэрэглэхэд хялбар:

Энэ аргын давуу тал нь хурд, энгийн байдал юм. Та зөвхөн өвөрмөц утгыг авах хэрэгтэй - хоёр товшилтоор шийдлүүд, хүлээн авах, гарын үсэг зурах.

Сул тал нь хэрэв бид хүснэгтэн дээр илүү гүнзгий ажиллавал ямар өгөгдөл давхардсаныг ойлгох боломжгүй болно (түүний дагуу бид давхардлын шалтгааныг тодорхойлохгүй) бөгөөд энэ нь заримдаа мэдээлэл авахаас хамаагүй чухал юм. ердийн жагсаалт.

Хоёрдахь арга бол дэвшилтэт шүүлтүүр юм.

Энэ аргыг Excel 2003 хувилбарт аль хэдийн ашиглах боломжтой, би үүнийг доор туршиж үзээгүй, гэхдээ миний санаж байгаагаар энэ хувилбар 2000 оны хувилбартай харьцуулахад тийм ч их ахиц дэвшил гараагүй байна.

Энэ арга нь бага зэрэг хуурах шаардлагатай болно, гэхдээ та үүний дагуу мэдээллийг сааж болно. Ашигласан. Тэгэхээр:

Энэ аргын давуу тал нь бидэнд давхардсан хуулбарыг устгах эсвэл устгахгүй байх сонголт байгаа бөгөөд энэ нь бид ажиллаж, өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх боломжтой гэсэн үг юм.