Excel-də dublikat məlumatları necə silmək olar. Excel-də dublikatları silmək Excel-də dublikatları necə silmək olar
Bu yazıda baxacağıq dublikatları necə silmək olar Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 və Excel 2016-da. Siz bir neçə müxtəlif üsulları öyrənəcəksiniz. Excel-də dublikatları tapın və silin ilk hadisələrlə və ya olmadan, dublikat satırları silin, Necə sütundakı dublikatları silin, mütləq dublikatları və qismən uyğunluqları necə aşkar etmək olar. Məqalədə aşağıdakı məqamlar müzakirə olunur:
Dublikatları Sil funksiyasından istifadə edərək Excel-də dublikat sətirləri silin
Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 və ya Excel 2016-nın ən son versiyalarından istifadə edirsinizsə, siz üstünlüyünüz var, çünki bu versiyalarda dublikatları tapmaq və silmək üçün daxili funksiya var - Dublikat funksiyasını silin.
Bu xüsusiyyət sizə mütləq dublikatları (xanalar və ya bütün sətirlər), eləcə də qismən uyğun gələn qeydləri (müəyyən edilmiş sütun və ya sütunlarda eyni dəyərlərə malik olan sətirləri) tapmaq və silmək imkanı verir. Onu addım-addım istifadə etmək üçün bir nümunəyə baxaq Excel-də Dublikatları silin.
Qeyd: Funksiyadan bəri Dublikatları silin eyni qeydləri həmişəlik silir, dublikat sətirləri silməzdən əvvəl orijinal məlumatların surətini yaratmaq tövsiyə olunur.
- Başlamaq üçün istədiyiniz aralığı seçin dublikatları silin. Bütün cədvəli seçmək üçün Ctrl+A düymələrini basın.
- Sonra "MƏLUMAT" sekmesine keçin --> qrup " Məlumatlarla işləmək" və " düyməsini basın Dublikatları silin».
Excel-də Dublikatları Sil - Excel-də Dublikatları Sil funksiyası
- Dialoq qutusu " Dublikatları silin" Dublikatları yoxlamaq üçün sütunları seçin və OK düyməsini basın.
- Kimə dublikat satırları silin bütün sütunlarda eyni dəyərlərə malik olduqda, aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi bütün sütunların yanındakı onay qutularını buraxın.
- Kimə qismən dublikatları silin bir və ya bir neçə əsas sütuna əsasən, yalnız müvafiq sütunları seçin. Cədvəlinizdə çoxlu sütun varsa, yaxşı olar ki, əvvəlcə "Seçimi ləğv et" düyməsini basın və sonra dublikatları yoxlamaq istədiyiniz sütunları seçin.
- Cədvəlinizdə başlıq yoxdursa, bayrağı " Məlumatlarım başlıqlardan ibarətdir" adətən defolt olaraq seçilən dialoq qutusunun yuxarı sağ küncündə.
Excel-də Dublikatları Sil - Dublikatları yoxlamaq istədiyiniz sütun(ları) seçmək
Hazır! Hamısı dublikat sıralar seçilmiş diapazonda olanlar silinir və neçəsinin olduğunu göstərən mesaj göstərilir dublikatlar silindi qeydlər və neçə unikal dəyər qalıb.
Excel-də Dublikatları Sil - Neçə dublikatın silindiyi barədə mesaj
Excel-də Dublikatları silin bütün unikal sətirləri və eyni qeydlərin ilk nümunələrini tərk edərək 2-ci və bütün sonrakı dublikatları silir. İstəsən dublikat satırları silin, o cümlədən ilk hadisələr, yəni. bütün dublikat xanaları silmək istəyirsinizsə. Və ya başqa halda, iki və ya daha çox dublikat sətir varsa və siz birincini və bütün sonrakıları saxlamaq istəyirsinizsə dublikatları silin , sonra aşağıda təsvir olunan həllərdən birini istifadə edin.
Unikal qeydləri başqa yerə köçürməklə dublikatları silin
Başqa bir yol Excel-də dublikatları silin- Bu, unikal dəyərlərin ayrılması və onları başqa vərəqə və ya cari vərəqdə seçilmiş diapazona köçürməsidir. Bu üsula baxaq.
- İstədiyiniz aralığı və ya bütün cədvəli seçin dublikatları silin .
- "MƏLUMAT" sekmesine keçin --> qrup " Çeşidləmə və Filtr" və "Ətraflı" düyməsini basın.
Excel-də Dublikatları Sil - Dublikatları Silmək üçün Təkmil Filtrdən istifadə edin
- Dialoq qutusunda " Təkmil filtr» aşağıdakıları edin:
- seçin " nəticəni başqa yerə köçürün».
- Düzgün diapazonun göstərildiyini yoxlayın Orijinal sıra. Bu, 1-ci addımda seçdiyiniz diapazon olmalıdır.
- Sahədə Nəticəni diapazonda yerləşdirin unikal dəyərləri kopyalamaq istədiyiniz diapazonu daxil edin (əslində, təyinat diapazonunun yuxarı sol xanasını seçin).
- seçin Yalnız unikal girişlər
Excel-də Dublikatları Sil - Dublikat Filtri
- Nəhayət, "OK" düyməsini basın. Excel dublikatları siləcək və unikal dəyərləri yeni göstərilən yerə kopyalayacaq:
Excel-də Dublikatları Sil - Başqa yerdən kopyalanan unikal qeydlər
Beləliklə, göstərilənlərə əsaslanaraq yeni məlumatlar əldə edirsiniz, lakin dublikatları silindi .
Nəzərə alın ki, təkmil filtr yalnız süzülmüş dəyərləri aktiv iş vərəqindəki başqa yerə köçürməyə imkan verir.
Düsturlar və filtrdən istifadə edərək Excel-də dublikat sətirləri silin
Başqa bir yol Excel-də dublikatları silin- düstur, filtr və istifadə edərək onları müəyyən etməkdir dublikat satırları silin.
Bu yanaşmanın üstünlüyü onun çox yönlü olmasıdır - tapmaq və tapmaq imkanı verir sütundakı dublikatları silin və ya birdən çox sütundakı dəyərlərə əsaslanan sətirləri təkrarlayın. İşin mənfi tərəfi odur ki, bir neçə təkrarlanan düsturları yadda saxlamalı olacaqsınız.
- Tapşırığınızdan asılı olaraq dublikatları tapmaq üçün aşağıdakı düsturlardan birini istifadə edin.
1 sütunda dublikatları tapmaq üçün düsturlar
- 1-ci hal istisna olmaqla, dublikatlar:
ƏGƏR(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Dublikat"; "")
- 1-ci hadisədən olan dublikatlar:
IF(COUNTIF($A$2:$A$10, $A2)>1, "Dublikat", "Unikal")
A2 xanası birinci, A10 isə dublikatları tapmaq üçün diapazonda sonuncu xanadır.
Dublikat sətirləri tapmaq üçün düsturlar
- 1-ci hal istisna olmaqla, sətirləri təkrarlayın. Yəni, nəticədə iki və ya daha çox eyni sətir varsa, onlardan birincisi unikal, bütün sonrakılar isə dublikat kimi qeyd olunacaq:
IF(COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2, $C$2:$C2, $C2)>1,"Dublikat sıra","Unikal")
- 1 təkrarlanan sətirləri təkrarlayın. Bu halda, əgər axtarış nəticəsində iki və ya daha çox eyni sətir varsa, onların hamısı dublikat kimi qeyd olunacaq:
IF(COUNTIFS($A$2:$A$10, $A2, $B$2:$B$10, $B2, $C$2:$C$10, $C2)>1, "Dublikat sətir"; "Unikal")
Burada A, B və C dublikatların yoxlanılması üçün sütunlardır.
Məsələn, bu şəkildə müəyyən edə bilərsiniz dublikat sıralar, 1-ci hal istisna olmaqla:
Excel-də Dublikatları Sil - İlk hallar istisna olmaqla, dublikat sətirləri müəyyən etmək üçün düstur
- Cədvəlinizdə hər hansı bir xana seçin və "MƏLUMAT" sekmesindəki "Filtr" düyməsinə klikləməklə avtomatik filtr tətbiq edin və ya " Çeşidləmə və Filtr" --> "HOME" sekmesinde "Filtr".
Excel-də dublikatları silin - Hüceyrələrə filtr tətbiq edin (MƏLUMAT nişanı)
- Filtr dublikat sıralar sütun başlığında oxu klikləməklə " Dublikatlar" və sonra "Dublikat sətir" qutusunu seçin.
Excel-də Dublikatları Sil - Dublikat Satır Filtri
- Və nəhayət dublikat satırları silin. Bunun üçün siçan göstəricisini sətir nömrələrinin üzərinə apararaq süzgəcdən keçirilmiş sətirləri seçin, onların üzərinə sağ klikləyin və kontekst menyusundan “Sətiri sil” seçin. Bu halda üçün dublikatları silin Klaviaturada "Sil" düyməsini istifadə etməməliyik, çünki yalnız xanaların məzmununu deyil, bütün sətirləri silməliyik:
Excel-də Dublikatları Sil - Dublikat sətirləri süzün və silin
Yaxşı, indi bunun bir neçə yolunu öyrəndiniz Excel-də dublikatları silin. Və vəziyyətinizdən asılı olaraq onlardan birini istifadə edə bilərsiniz.
Microsoft Excel ilə işləyərkən, dublikat satırları silmək lazım olduqda tez-tez bir vəziyyət yaranır. Bu proses mənasız, monoton və vaxt aparan bir işə çevrilə bilər, lakin tapşırığı sadələşdirməyin bir sıra yolları var. Bu gün Excel-də dublikat sətirləri tapmaq və silmək üçün bir neçə rahat üsula baxacağıq. Nümunə olaraq aşağıdakı məlumat cədvəlini götürək:
Seçim 1: Excel-də Dublikat əmrini silin
Microsoft Excel-də dublikat sətirləri tapmaq və silmək imkanı verən daxili alət var. Dublikat sətirləri tapmaqla başlayaq. Bunun üçün cədvəldə istənilən xananı seçin və sonra klikləməklə bütün cədvəli seçin Ctrl+A.
Taba keçin Tarix(Data) və sonra əmri basın Dublikatları silin(Dublikatları Sil) aşağıda göstərildiyi kimi.
Kiçik bir dialoq qutusu görünəcək Dublikatları silin(Dublikatları silin). Birinci sətrin avtomatik olaraq seçilmədiyini görəcəksiniz. Bunun səbəbi elementdə seçilmiş onay qutusudur Məlumatlarımda başlıqlar var(Məlumatlarım başlıqları ehtiva edir).
Bizim nümunəmizdə başlıqlar yoxdur, çünki cədvəl 1-ci sıra ilə başlayır. Beləliklə, qutunun işarəsini silək. Bunu etdikdən sonra bütün cədvəlin yenidən seçildiyini və bölmənin seçildiyini görəcəksiniz Sütunlar(Sütunlar) dən dəyişəcək təkrarlamaq haqqında Sütun A, B Və İLƏ.
İndi bütün cədvəl seçilmişdir, üzərinə klikləyin tamam dublikatları silmək üçün. Bizim vəziyyətimizdə, biri istisna olmaqla, dublikat məlumatları olan bütün sətirlər silinəcəkdir. Silinmə ilə bağlı bütün məlumatlar pop-up dialoq qutusunda göstəriləcək.
Seçim 2: Təkmil filtr
Dublikatları tapmaq və silmək üçün istifadə edə biləcəyiniz ikinci Excel alətidir Təkmil filtr. Bu üsul Excel 2003-ə də aiddir. Filtri tətbiq etmək üçün klaviatura qısa yolundan istifadə etməzdən əvvəl olduğu kimi bütün cədvəli seçməlisiniz. Ctrl+A.
Sonra nişana keçin Data(Data), komanda qrupunda Çeşidləyin və Filtr edin(Sort və Filtr) əmrini basın Qabaqcıl(Könüllü) aşağıdakı kimi. Excel 2003 istifadə edirsinizsə, açılan menyuya zəng edin Data(Data), seçin Filtrlər(Filtrlər) və sonra Qabaqcıl Filtrlər(Qabaqcıl filtrlər).
İndi qutunu yoxlamaq lazımdır Yalnız unikal qeydlər(Yalnız unikal girişlər).
Tıkladıqdan sonra tamam Bir giriş istisna olmaqla, sənəddəki bütün dublikatlar silinəcək. Bizim nümunəmizdə ilk dublikat 1-ci sətirdə tapıldığı üçün iki qeyd qalıb. Bu üsul cədvəldəki başlıqları avtomatik müəyyən edir. Birinci sətri silmək istəyirsinizsə, onu əl ilə silməli olacaqsınız. 1-ci cərgədə başlıqlar olduqda və dublikat yoxdursa, mövcud dublikatların yalnız bir nüsxəsi qalacaq.
Seçim 3: Dəyişdirmə
Bu üsul kiçik cədvəllərdə dublikat sətirləri tapmaq lazım olduqda faydalıdır. Alətdən istifadə edəcəyik Tapın və dəyişdirin(Axtar və Dəyişdir) bütün Microsoft Office məhsullarında quraşdırılmışdır. Əvvəlcə işləməyi planlaşdırdığınız Excel cədvəlini açmalısınız.
Cədvəl açıq halda, məzmununu tapmaq və dəyişdirmək istədiyiniz xananı seçin və onu kopyalayın. Bunu etmək üçün istədiyiniz xananı seçin və klaviatura qısa yolunu basın Ctrl+C.
Tapmağınız lazım olan sözü köçürdükdən sonra birləşmədən istifadə edin Ctrl+H dialoq qutusunu açmaq üçün Tapın və dəyişdirin(Axtar və dəyişdir). Sahədən kopyalanmış sözü yapışdırın Tapın basaraq Ctrl+V.
düyməni basın Seçimlər(Seçimlər) seçimlərin əlavə siyahısını açmaq üçün. Yanındakı qutuyu yoxlayın Bütün hüceyrə məzmununu uyğunlaşdırın(Bütün hüceyrə). Bu zəruridir, çünki bəzi xanalarda axtardığınız sözlər başqa sözlərlə birlikdə tapılır. Bu seçimi etməsəniz, saxlamaq istədiyiniz xanaları təsadüfən silə bilərsiniz. Bütün digər parametrlərin aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi olduğundan əmin olun.
İndi sahəyə bir dəyər daxil etməlisiniz ilə əvəz edin(Əvəz edilmişdir). Bu nümunədə nömrədən istifadə edəcəyik 1 . İstədiyiniz dəyəri daxil etdikdən sonra basın Hamısını dəyişdirin(Hamısını dəyişdirin).
Bütün dəyərlərin olduğunu görə bilərsiniz dublikat cədvəldəki xanalar ilə əvəz olunacaq 1 . dəyərindən istifadə etdik 1 , kiçik olduğundan və mətndə önə çıxdığından. İndi dublikat dəyərləri olan sətirləri vizual olaraq müəyyən edə bilərsiniz.
Dublikatlardan birini saxlamaq üçün sadəcə orijinal mətni əvəz edilmiş sətirə yapışdırın. Bizim vəziyyətimizdə cədvəlin 1-ci cərgəsindəki dəyərləri bərpa edəcəyik.
Təkrarlanan məzmunlu cərgələri müəyyən etdikdən sonra düyməni basıb saxlayaraq onları bir-bir seçin Ctrl.
Silinməli olan bütün sətirləri seçdikdən sonra, seçilmiş sətirlərdən hər hansı birinin başlığına sağ vurun və kontekst menyusunda klikləyin. Sil(Sil). Düyməni basmayın Sil klaviaturada, çünki bu halda bütün sıra deyil, yalnız hüceyrələrin məzmunu silinəcək.
Bunu etdikdən sonra, bütün qalan sətirlərin unikal dəyərlərə malik olduğunu görə bilərsiniz.
Bu materialda biz çox, çox tez dublikatları siləcəyik və ya siyahıdan unikal qeydləri tərk edəcəyik, istədiyiniz kimi siyahı sıralayacağıq, həmçinin əsas siyahıda dəyişikliklər baş verərsə, unikal qeydləri olan siyahının tez yenilənə biləcəyinə əmin olacağıq.
Dublikat girişləri silməyin super sürətli yolu
Əgər sadəcə siyahıdan və ya xüsusi cədvəl sütunundan dublikatları tez bir zamanda silmək lazımdırsa, bu, çox sadə şəkildə edilə bilər.
Bunun üçün kifayətdir:
a) diapazonu cədvəl kimi formatlayın. Aralığı seçin, "Ev" sekmesini, "Üslublar" qrupunu, "Cədvəl kimi formatla" və istədiyiniz cədvəl dizayn tərzini seçin, aşağıda öz versiyanızı yarada biləcəyiniz bir əmr var.
b) diapazonu cədvələ çevirdikdən sonra görünəcək əlavə "Dizayner" sekmesindəki "Alətlər" qrupunda "Dublikatları Sil" əmrindən istifadə edərək dublikatları silin.
Dublikatları Sil dialoq qutusu olduqca sadədir.
Dublikatları sildikdən sonra siyahıda boş sətirlər varsa, onları filtrdən istifadə etməklə silmək olar. Başlıqda cədvəl kimi formatlanmış bütün diapazonlar dəyərləri süzgəcdən keçirmə qabiliyyətinə malikdir.
Siyahını süzgəcdən keçirmək və çeşidləmək üçün sadəcə istədiyiniz sütunun başlığında açılan menyudan istifadə edin.
Görülən işlərin nəticəsi:
Excel vərəqindəki dublikat qeydləri tez bir zamanda silmək və dəyişiklikləri orijinal diapazonda tutmaq lazımdırsa, bu üsul uyğundur. Orijinal diapazon yenilənə bilərsə, onda hər dəfə oxşar hərəkətlər etmək dublikatlardan qurtulmağın ən yaxşı yolu deyil və burada Excel vərəqindəki dublikatları silməyin ikinci üsulu köməyə gələcəkdir.
Power Query istifadə edərək dublikatların silinməsi
Excel-in 2016-cı versiyasında Power Query və ya sorğuların yaradılması ilkin olaraq əsas paketə daxildir və 2013, 2010-cu versiyalar üçün bu pulsuz əlavəni özünüz quraşdırmalısınız.
Power Query istifadə edərək dublikatları silmək üçün ilk addım əvvəlki üsulla eynidir - diapazonu cədvəl kimi formatlaşdırmalısınız. Sonra, "Məlumatlar" sekmesinde, "Yükləyin və Çevirin" qrupunda "Cədvəldən" əmrini seçin. Sorğu redaktoru pəncərəsi görünəcək, burada nömrələmə ilə sütun başlığındaki kontekst menyusundan istifadə edərək onu silə bilərsiniz və tam adı olan sütun başlığında "Təkrarları sil" əmrini seçin; eyni şeyi "" istifadə edərək etmək olar. Sorğu redaktorunun əsas səhifəsi" sekmesini açın.
Filtrdən istifadə edərək, boş cərgələri gizlədə bilərsiniz (onlar burada "null" olaraq qeyd olunur) və lazım olduqda seçilmiş dəyərləri çeşidləyə bilərsiniz, sonra "Bağlayın və yükləyin / Bağlayın və daxil edin ..." əmrini seçin.
İkinci seçimin seçilməsi dəyişdirilmiş siyahını yükləmək üçün yeri seçməyə imkan verəcək, birinci əmr bunu yeni vərəqdə edəcək. İkinci metodun son nəticəsi
Dublikatları silmək üçün Power Query metodunun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, nəinki orijinal diapazon toxunulmaz qalır, həm də orijinal diapazona yeni qeydlər əlavə edildikdə, təbii olaraq, əgər bu qeydlər unikaldırsa, onlar işlənmiş qeydlərdə görünəcək. İşlənmiş siyahını yeniləmək üçün onun üzərindəki kontekst menyusuna zəng edib “Yeniləmə” seçimini etməli və ya interfeys lentindən “Yeniləmə” düyməsini sıxmalısınız.
12/09/2017 tarixində yerləşdirilib
Excel-də böyük cədvəllərlə işləyirsinizsə və onlara müntəzəm olaraq, məsələn, məktəb şagirdləri və ya şirkət işçiləri haqqında məlumat əlavə edirsinizsə, bu cür cədvəllərdə dublikat dəyərlər, başqa sözlə, dublikatlar görünə bilər.
Bu yazıda Excel-də dublikat dəyərlərin sayını necə tapmaq, seçmək, silmək və saymaq üçün baxacağıq.
Dublikatları tapın və vurğulayın Excel-də şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək cədvəldə. İstədiyiniz cədvəldə bütün məlumat diapazonunu seçin. "Ev" sekmesinde, "Şərti Formatlaşdırma" düyməsini basın, menyudan "Hüceyrələri vurğulamaq qaydaları" - "Təkrarlanan dəyərlər" ni seçin.
Növbəti pəncərədə "təkrarlanan" açılan siyahıdan, xananın rəngini və tapılan dublikatların üzərinə rəngləmək istədiyiniz mətni seçin. Sonra "OK" düyməsini basın və proqram dublikatları axtaracaq.
Excel cədvəldə dublikat dəyərləri vurğuladı. Gördüyünüz kimi, müqayisə olunan cədvəl sətirləri deyil, sütunlardakı xanalardır. Buna görə "Sasha V." hüceyrəsi vurğulanır. Bir neçə belə tələbə ola bilər, lakin soyadları fərqlidir. İndi Excel-də xana və mətn rənginə görə çeşidləyə və tapılan dublikat dəyərləri silə bilərsiniz.
Kimə Excel-də dublikatları silin aşağıdakı üsullardan istifadə edə bilərsiniz. Tamamlanmış cədvəli seçin, "Məlumatlar" sekmesine keçin və "Dublikatları sil" düyməsini basın.
Növbəti pəncərədə cədvəli başlıqlarla birlikdə seçmisinizsə, “Mənim məlumatım başlıqları ehtiva edir” qutusunu qeyd edin. Sonra, dublikat dəyərləri tapmaq istədiyiniz cədvəl sütunlarını yoxlayın və OK düyməsini basın.
Sizə neçə dublikat dəyərin tapıldığını və silindiyini bildirən bir dialoq qutusu görünəcək.
Dublikatları silməyin ikinci yolu filtrdən istifadə etməkdir. Başlıq ilə birlikdə tələb olunan cədvəl sütunlarını seçin. "Məlumatlar" sekmesine keçin və "Çeşidləmə və Filtr" qrupunda "Ətraflı" düyməsini basın.
Növbəti pəncərədə "Orijinal Aralıq" sahəsində artıq xanalar var. Markerlə "nəticəni başqa yerə köçürün" maddəsini qeyd edirik və "Nəticəni diapazonda yerləşdirin" sahəsində yeni cədvəldə yuxarı solda olacaq bir xananın ünvanını göstəririk. "Yalnız unikal qeydlər" qutusunu işarələyin və "OK" düyməsini basın.
Dublikat dəyərləri olan sətirlər olmadan yeni cədvəl yaradılacaq. Böyük bir mənbə cədvəliniz varsa, başqa bir Excel iş vərəqində onun əsasında unikal qeydləri olan cədvəl yarada bilərsiniz. Bu barədə daha çox məlumat əldə etmək üçün məqaləni oxuyun: Excel-də filtr.
Əgər ehtiyacın varsa Excel-də dublikat dəyərlərin sayını tapın və sayın, bunun üçün Excel pivot cədvəli yaradaq. Orijinal cədvələ "Kod" sütununu əlavə edirik və onu "1" ilə doldururuq: ilk iki xanaya 1, 1 qoyun, onları seçin və aşağı sürükləyin. Sətirlər üçün dublikatlar aşkar edildikdə, Kod sütunundakı dəyər hər dəfə bir artırılacaq.
Başlıqlarla birlikdə bütün cədvəli seçin, "Daxil et" sekmesine keçin və "Pivot Cədvəl" düyməsini basın.
Excel-də pivot cədvəlləri ilə işləmək haqqında daha çox məlumat əldə etmək üçün linki izləyərək məqaləni oxuyun.
Növbəti pəncərədə diapazonun xanaları artıq göstərilib; “Yeni vərəqə” işarələmək üçün markerdən istifadə edin və “OK” düyməsini basın.
Sağ tərəfdə, ilk üç cədvəl başlığını "Sətr başlıqları" sahəsinə, "Kod" sahəsini isə "Dəyərlər" sahəsinə sürükləyin.
Nəticədə, dublikatsız bir pivot cədvəli alacağıq və "Kod" sahəsində mənbə cədvəlində təkrarlanan dəyərlərə uyğun nömrələr olacaq - bu cərgənin neçə dəfə təkrarlandığı.
Rahatlıq üçün gəlin "Kod sahəsinə görə məbləğ" sütununda bütün dəyərləri seçək və onları azalan qaydada çeşidləyək.
Düşünürəm ki, indi Excel-də cədvəlin bütün sətirləri və ya yalnız seçilmiş sütunlar üçün dublikatların sayını tapa, seçə, silə və hətta saya bilərsiniz.
Excel-də dublikatların tapılması hər hansı bir ofis işçisi üçün ən ümumi vəzifələrdən biridir. Bunu həll etməyin bir neçə fərqli yolu var. Ancaq Excel-də dublikatları nə qədər tez tapıb onları rənglə vurğulamaq olar? Bu tez-tez verilən suala cavab vermək üçün konkret bir misala baxaq.
Excel-də dublikat dəyərləri necə tapmaq olar?
Tutaq ki, biz şirkət tərəfindən faks və e-poçt vasitəsilə alınan sifarişləri qeydiyyata alırıq. Belə bir vəziyyət yarana bilər ki, eyni sifariş daxil olan məlumatların iki kanalı vasitəsilə alınıb. Eyni sifarişi iki dəfə qeydiyyatdan keçirsəniz, şirkət üçün müəyyən problemlər yarana bilər. Aşağıda şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək həll yolu nəzərdən keçirəcəyik.
Dublikat sifarişlərin qarşısını almaq üçün Excel sütununda dublikat dəyərləri tez tapmaq üçün şərti formatlaşdırmadan istifadə edə bilərsiniz.
Mallar üçün gündəlik sifariş jurnalının nümunəsi:
Sifariş jurnalında mümkün dublikatların olub olmadığını yoxlamaq üçün biz müştəri adlarına görə təhlil edəcəyik - B sütunu:
Bir sütunda eyni dəyərləri tapmaq nümunəsini yükləyin.
Şərti formatlaşdırma ilə şəkildə gördüyünüz kimi, biz asanlıqla və tez Excel-də dublikat axtarışını həyata keçirə bildik və sifariş tarixçəsi cədvəli üçün dublikat xana məlumatlarını aşkarlaya bildik.
COUNTIF funksiyası və dublikat dəyərlərin vurğulanması nümunəsi
Şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək dublikatları tapmaq üçün düsturun prinsipi sadədir. Düsturda =COUNTIF() funksiyası var. Bu funksiya bir sıra hüceyrələrdə eyni dəyərləri axtararkən də istifadə edilə bilər. Funksiyadakı ilk arqument baxılacaq məlumat diapazonudur. İkinci arqumentdə nə axtardığımızı göstəririk. Birinci arqumentimiz mütləq istinadlara malikdir, çünki o, dəyişməz olmalıdır. İkinci arqument, əksinə, baxılan diapazonun hər bir xanasının ünvanına dəyişməlidir, buna görə də onun nisbi əlaqəsi var.
Ən sürətli və asan yollar: hüceyrələrdə dublikatları tapın.
Funksiyadan sonra diapazonda tapılan dəyərlərin sayını 1 rəqəmi ilə müqayisə edən operator var. Yəni birdən çox dəyər varsa, düstur TRUE dəyərini qaytarır və cari xanaya şərti formatlaşdırma tətbiq edilir. .
Excel-də təkrarlanan dəyərləri necə tapmaq və rəngləndirmək olar
Rənglə vurğulanmış məlumat qrupları olan siyahı, qara şrift dəyərləri olan sütunlardakı ağ xanalardan daha oxunaqlı görünür. Hətta hər ikinci cərgənin sadə rənglə vurğulanması cədvəl məlumatlarının vizual təhlilini xeyli asanlaşdırır. Bu tapşırığı həyata keçirmək üçün Excel universal alətdən - şərti formatlaşdırmadan istifadə edir.
Excel-də dublikat xanaları necə vurğulamaq olar
Bəzən məlumat qruplarını vurğulamağınız lazım olan bir vəziyyətlə qarşılaşa bilərsiniz, lakin mürəkkəb quruluşa görə Excel-ə hansı hüceyrələrin vurğulanacağını dəqiq müəyyənləşdirmək və göstərmək mümkün deyil.
Excel-də dublikat dəyərlər
Belə bir cədvəlin nümunəsi aşağıdakı şəkildə göstərilmişdir:
Bu cədvəl şəhərə görə sıralanır (üçüncü sütunun dəyərləri əlifba sırası ilədir). Hər bir şəhər üçün hər ikinci məlumat qrupunun sıralarını vurğulamaq lazımdır. Cədvəlin sonuna qədər bu ardıcıllıqla sıraların bir qrupu dəyişməz, növbətisi rənglidir və s. Bunun üçün:
Nəticədə, şərti formatlaşdırmadan istifadə edərək bütün sətirləri seçdik və şəkildə göstərildiyi kimi effekti əldə etdik:
İndi belə oxunaqlı masa ilə işləmək daha rahatdır. Siz rahatlıqla bütün göstəricilərin vizual təhlilini apara bilərsiniz.
Elektron cədvəllərlə işləyən hər kəs ən azı bir dəfə dublikatları silmək vəzifəsi ilə məşğul olmalı idi. Excel, bu məqalədə nəzərdən keçirəcəyimiz bunun üçün öz standart alətlərini təqdim edir. Dərhal deyəcəyəm ki, sadə və problemsiz üsulları əhatə edəcəyəm; başqa bir məqalədə düsturlara daha dərindən girəcəyəm - bu daha incə bir işdir.
Beləliklə, əvvəlcə nəyə ehtiyacımız olduğuna qərar verək. Məsələn, bir neçə sütunda uyğunluqların olduğu məlumat cədvəlimiz var. Tapşırıqlar hansılardır:
- Unikal dəyərləri axtarın/Dublikatları axtarın.
- Unikal dəyərlər əldə etmək.
- Dublikat girişlərin olduğu yerlərdə dəyərlərin əldə edilməsi.
Birinci üsul Excel 2007 və daha yüksək versiyalar üçündür.
Allaha şükürlər olsun ki, Excel 2007 və daha yüksək versiya sahibləri üçün heç nə haqqında düşünmək lazım deyil. Bu versiyadan başlayaraq standart bir alət ortaya çıxdı - " Dublikatları silin"Məlumatlar sekmesinde.
İstifadəsi asandır:
Bu metodun üstünlüyü sürət və sadəlikdir. Yalnız unikal dəyərlər əldə etməlisiniz - iki kliklə həllər, qəbul edin və imzalayın.
İşin mənfi tərəfi odur ki, cədvəl üzərində daha dərindən işləsək, hansı məlumatların təkrarlandığını başa düşə bilməyəcəyik (və müvafiq olaraq, biz təkrarlamanın səbəbini müəyyən etməyəcəyik) və bu, bəzən məlumat əldə etməkdən daha az əhəmiyyət kəsb etmir. normal siyahı.
İkinci üsul inkişaf etmiş bir filtrdir.
Bu üsul artıq Excel 2003 versiyası üçün əlçatandır, mən onu aşağıda sınaqdan keçirməmişəm, amma xatırladığım qədəri ilə bu versiya 2000-ci il versiyası ilə müqayisədə çox da irəli getməyib.
Bu üsul bir az daha çox vaxt tələb edəcək, lakin siz müvafiq olaraq ondan məlumat əldə edə bilərsiniz. İstifadə olunub. Belə ki:
Bu metodun üstünlüyü ondan ibarətdir ki, bizim seçimimiz var - dublikatları silmək və ya silməmək, yəni biz işləyə və məlumatları təhlil edə bilərik.
