Сжатие зва. Уменьшаем размер PDF. Безопасное сжатие файлов

Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 - SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.

Далее жмем на «Сжатие PDF ».

Теперь необходимо либо перетащить ваш документ в соответствующую область, либо выбрать его стандартным способом.

Затем ждем несколько секунд пока файл будет загружен на сервер и пройдет сжатие. По окончанию вы получите следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.

Как видите на скриншоте ниже при помощи этого онлайн сервиса удалось уменьшать размер файла с 5.46 Мб до 3.1 Мб. Достаточно неплохое сжатие, к тому же это бесплатно

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.

После чего жмем на кнопку «Start Compression ». После 10-15 секунд мы получим результат.

Результат меня не утешил, поскольку мой документ сжало всего на 1 Кб. Но если вы работаете с файлами более 20 Мб, то уменьшение PDF происходит на 30-40 %.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.

Далее выбираем формат сжатия. Из пяти представленных я рекомендую установить «Printer... ». В этом режиме сжатие происходит с минимальной потерей качества (сугубо моё наблюдение).

Теперь остается просто нажать на кнопку «Compress » и дождаться окончания обработки программой каждой станицы вашего документа.

Если вам нужно отправить PDF себе или кому-либо еще, но его размер слишком велик, чтобы прикрепить его к электронному сообщению, можно бесплатно уменьшить размер файла, используя наш инструмент для сжатия PDF онлайн, не жертвуя при этом качеством файла. Вы нигде не найдете онлайн-инструментов для конвертации и сжатия файлов PDF, подобных нашим, совершенно бесплатно. Благодаря простоте использования, быстрому сжатию документов PDF и множеству полезных инструментов для удобной работы с файлами PDF, наше программное обеспечение можно считать превосходным решением.

Окончательное удаление файла

После использования нашего бесплатного инструмента для изменения размера PDF все оставшиеся данные будут окончательно удалены с наших серверов, включая резервные копии; при этом предоставляется достаточно времени для загрузки файлов, прежде чем они станут недоступны на наших серверах.

Зашифрованные файлы

Мы шифруем все документы PDF и другие файлы, переданные на наши серверы, используя 256-битную технологию шифрования. Мы понимаем важность конфиденциальности и безопасности, и поэтому обеспечиваем защиту ваших PDF-файлов и файлов других типов, используя технологию безопасного шифрования. Даже самым мощным компьютерам, таким как Summit или Sierra, будет тяжело взломать этот шифр.

Удобный доступ в любом месте

При условии подключения к Интернету, можно пользоваться нашими инструментами конвертации PDF или сжимать PDF в онлайн бесплатно. Кроме того, поскольку наш конвертер размера PDF и другие инструменты универсальны, можно загружать, конвертировать или сжимать файлы PDF, передавая их с любого используемого устройства или операционной системы в любой точке мира.

Попробуйте в работе наш инструмент для сжатия PDF-файлов бесплатно

Можно бесплатно использовать наш инструмент для уменьшения размера PDF-файлов и другие инструменты, либо оформить подписку, если вы часто используете наши программы. Оформив подписку, вы незамедлительно получите доступ к инструменту для сжатия файлов PDF и даже сможете загрузить столько файлов, сколько захотите за один раз.

Куча инструментов для PDF

Что бы ни требовалось сделать с PDF-файлом, у нас всегда найдется подходящий инструмент. Мы можем предложить вам практически любые изменения: от слияния и разделения до поворота и конвертации. Благодаря множеству инструментов для конвертации PDF, мы предлагаем готовое решение для всех задач редактирования этого формата.

После создания PDF документа он, как правило, имеет очень большой размер, чтобы оптимизировать его, необходимо знать, как уменьшить размер PDF файла.

PDF – очень популярный среди пользователей формат документов. Универсальная программа для просмотра данного формата на всех типах ОС - adobe reader.

Преимущества формата:

• Качество отображение файлов превосходит такие виды сжатия, как JPEG и GIF;
• Стандартизированность – документі с таким форматом можно открыть на всех устройствах, при этом внешний вид документа не будет меняться;
• Обеспечение безопасности – передавая файлы PDF в режиме онлайн, вы всегда можете быть уверенными в том, что доступ к редактированию файла никто не получит. Также в такие файлы сложно встроить вирусный вредоносный скрипт ;
• Поддержка большого количества алгоритмов сжатия;
• Автоматическое определение подлинности документа.

Adobe Acrobat Pro для сжатия. Использование стандартных функций

Одна из самых популярных программ для работы с файлами формата PDF – это Adobe Acrobat Pro . С ее помощью вы сможете отредактировать ранее созданный документ и уменьшить его конечный размер.

Приложение платное, однако, пользователи могут скачать бесплатную пробную версию на 30 дней или портативную версию с урезанным функционалом для редактирования.

Программа позволяет существенно уменьшить размер конечного файла.

Следуйте инструкции:

• Откройте свой документ в программе Adobe Acrobat;
• На главной панели включить вкладку Файл;
• Найдите и выберите пункт «Сохранить как другой документ…» и затем «Файл с уменьшенным размером» , как указано на рисунке ниже;

• Далее появится окно, в котором вам нужно будет указать необходимые параметры и уровень защиты создаваемого документа;
• После преобразования файла снова нажмите на вкладку «Открыть» - «Оптимизированный файл» и во всплывающем списке нажмите на пункт «Сохранить как другой…» ;
• Выберите место на жестком диске, куда следует сохранить документ с уменьшенным размером и нажмите на кнопку «ОК» . Данная программа позволяет провести компрессию без потери качества.

В программе Adobe Acrobat можно не только оптимизировать файл, но и принудительно уменьшить его размер.

Для этого следуйте инструкции:

• Откройте документ в программе;
• Теперь включите вкладку Файл на главной панели инструментов утилиты;
• Выберите пункт «Сохранить как другой» и в новом появившемся списке нажмите на «Уменьшить размер» , как показано на рисунке ниже;

Данный способ прекрасно подойдет, если после проведения оптимизации, размер не уменьшился до необходимого вам уровня.

• В новом окне выберите версию программы, с которой будет совместим конечный файл;

• Нажмите клавишу «ОК» , чтобы применить опции только к одному файлу или Apply To Multiple, чтобы сохранить настройки сразу для нескольких ПДФ.

Сжать файл можно с помощью встроенных функций операционной системы Windows. Если документ не открывается или запускается слишком долго, необходимо провести экстренное сжатие.

Для этого необходимо открыть свойства PDF-файла.

Затем в общих настройках найдите клавишу «Другие» и в открывшемся окне поставьте галочку напротив отмеченного на рисунке ниже пункта «Сжимать содержимое…» .

Сохраните внесенные изменения, нажав клавишу «ОК» .

Данный способ сжатия является самым простым, поэтому после компрессии файлов, размер которых составляет несколько ГБ, может быть немного искажено общее изображение содержимого.

После проведения сжатия откройте документ в программе adobe reader, чтобы проверить его качество.

Если он будет недопустимым, верните первоначальные свойства и оптимизируйте файл с помощью сторонних утилит.

Если вам нужно уменьшить размер файла только на определенное время, воспользуйтесь утилитами для архивации данных .

Например, или WinRAR . В дальнейшем, при необходимости, можно быстро распаковать архив и получить ПДФ с начальным размером.

Утилита Cute PDF

Рассмотрим программу Cute PDF. Она является одним из наиболее распространённых приложений для конвертации в PDF и проведения оптимизации конечных документов.

Утилита бесплатна для загрузки, при этом в ней доступен широкий спектр функций.

Программа создает на компьютере виртуальный принтер, с помощью которого и происходит взаимодействие пользователя с основными функциями.

Чтобы уменьшить размер нужного файла с помощью Cute PDF следуйте инструкции ниже:

• Откройте документ в любом ридере для формата ПДФ;
• Теперь нажмите на кнопку «Печать» ;

• В открывшемся окне для настройки параметров печати укажите, что принтер имеет название «Cute PDF» найдите клавишу «Properties» или «Свойства» и кликните по ней. В операционной системе Виндоус данная клавиша располагается напротив имени принтера;

Обратите внимание! Если в выпадающем списке доступных принтеров отсутствует наименование Cute PDF, возможно, программа была установлена некорректно или вы не перезагрузили свой компьютер после инсталляции.

• В появившемся окне откройте вкладку Compression, затем вберите нужный уровень качества и степень компрессии документа. Сохраните настройки и закройте окно свойств;
• Теперь в окне настроек принтера для печати нажмите клавишу «Печать» ;
• Далее появится окно для выбора места сохранения документа;
• Дождитесь окончания сохранения и проверьте, какой размер получился у конечного файла. При необходимости можно провести все вышеуказанные шаги со сжатым файлом, чтобы еще больше уменьшить его размер.

Использование хранилища Google Drive и программы Adobe Acrobat

Проводить компрессию можно напрямую через ваш диск Гугл . Также на компьютере должна быть установлена программа Adobe Acrobat.

Зайдите в свою учетную запись на диске и загрузите необходимый файл ПДФ.

Потом необходимо открыть ПДФ в вашем браузере.

Для этого выберите документ из списка загруженных ранее, нажмите на нем правой клавишей мыши и кликните на пункт «Open» или «Открыть» .

Теперь нужно отправить содержимое вкладки с ПДФ на очередь печати. Для этого в настройках браузера вызовите окно для настройки печати.

В списке доступных устройств выберите Adobe PDF. Далее нажмите на клавишу «ОК» .

Вместо привычного нам процесса печати, начнется процесс сохранения документа на жесткий диск компьютера.

При этом программа автоматически оптимизирует его, благодаря чему будет уменьшен размер.

Помните! Для того чтобы в списке печати был доступен пункт Adobe PDF, на вашем персональном компьютере обязательно должен быть установлен Adobe Acrobat. В противном случае сохранения данным способом будет невозможно.

Сжатие с помощью MS Word

Популярный текстовый процессор Word из пакета программного обеспечения MS Office также поможет вам уменьшить объем конечного ПДФ. Откройте файл с помощью утилиты Адоб Акробат.

Теперь найдите сохраненный объект и нажмите на нем правой кнопкой мышки. Во всплывающем списке нажмите на пункт «Конвертировать в Adobe PDF», как указано на рисунке ниже.

Дождитесь окончания процесса. Как правило, он не займет больше двух минут.

Таким образом можно уменьшить размер документа приблизительно на тридцать процентов без существенной потери качества.

Лучшие онлайн конвертеры

Благодаря программному обеспечению с открытыми исходниками в интернете появилось множество сервисов, которые заменяют некоторые десктопные программы.

Чтобы уменьшить объем нужного вам документа, можно использовать следующие сервисы:

• Shrink PDF. Официальная ссылка на ресурс. Данный онлайн-конвертер позволяет без потери качества уменьшить размер до 20 документов за один раз.

Чтобы начать работу, нажмите на клавишу «Открыть» и выберите на своем компьютере документы для проведения компрессии. Дождитесь загрузки объекта на сервис.

Теперь в нижней части страницы появится файл и состояние процесса его сжатия. Дождитесь завершения процесса и скачайте полученный файл на свое устройство.

На рисунке ниже показан пример использования сервиса;

Также с помощью данного сервиса вы можете провести мгновенную компрессию файлов формата JPEG и PNG. Для этого переключитесь на соответствующее вкладку сервиса.

• SmallPDF. Ссылка на главную страницу сайта . С помощью этого сервиса вы сможете провести оптимизацию популярных форматов, в том числе и PDF.

Чтобы начать работу, перетащите файл с рабочего стола на красную область открытой страницы в браузере. Также вы можете открыть файл с помощью облачного хранилища от Google или Dropbox.

Дождитесь окончания загрузки вашего документ ан сервис. Далее автоматически начнется процесс компрессии. Как правило, сервис позволяет сжать файл на 5-20%.

• Онлайн-конвертер IlovePDF. Ссылка на страницу . Данная онлайн-утилита позволяет провести компрессию максимально быстро.

Схема его работы стандартна: перетащите ПДФ на поле в окне браузера, затем дождитесь окончания компрессии и скачайте файл.

• Универсальная онлайн-утилита PDF-docs. Ссылка на страницу сайта .

Чтобы провести сжатие, найдите небольшое окно в правой части страницы. Затем загрузите свой файл и выберите тип компрессии.

Нажмите клавишу «Вперед» и подождите несколько минут, пока процесс не закончится.

Видеоматериалы:

Преобразование... Пожалуйста, подождите.

уведомление

Услуга доступна в

уведомление

Для того, чтобы предотвратить чрезмерное для пользования услугой, Allinpdf имеет ограничение, используя по 60 раз в час.
Это условие может быть изменено.

• Как сжать PDF Перетащите файлы в поле выше, или нажмите кнопку "Выбрать файл" и загрузите результат, когда сжатие производится. Это так просто.
• Идеальное качество Уникальный для сжатия файлов и оптимизации технологии Allinpdf в позволяет значительно уменьшить размер файла при сохранении качества изображения оригинального файла.
• Простота сжатия После удаления файла, подождите некоторое время, пока она не сжимается. После того, как сжатие завершено, вы можете загрузить результат в один клик.

• Безопасный онлайн преобразования Загруженные файлы и данные автоматически и немедленно удаляются после использования сервиса. Преобразованные файлы были удалены системой автоматически в течение получаса после преобразования. Никто не имеет доступа к файлам, и это не остается никаких следов работы после того, как после удаления. Allinpdf обеспечивает защищенное обслуживание через SSL на основе зашифрованной передачи файлов.
• Поддержка всех операционных систем Allinpdf это веб-приложение подается через веб-браузер. Allinpdf поддерживает все типы браузеров, включая IE, Chrome, Safari, FireFox и Opera. Allinpdf работает для любой используемой вами операционной системы - Windows, Linux или IOS.
• Сберегать ресурсы вашего ПК Allinpdf представляет собой веб-сервис, который не использует ресурсы вашего компьютера. Все работы выполняются на нашем сервере.

  Не требует установки (например, ActiveX) не требуется.

Вы можете быть уверены, что ваши файлы будут безопасно загружены через зашифрованное соединение. Они будут окончательно удалены после обработки.

Чтобы загрузить файлы с компьютера, нажмите кнопку “Загрузить PDF файл” и выберите файлы, которые вы хотите отредактировать. Или вы можете просто перетащить файлы на страницу, в зависимости от того, что лучше всего подходит для вас.

Вы также можете загружать файлы из Dropbox, Google Drive или с веб-сайта, на котором находятся ваши файлы. Все, что вам нужно сделать, это развернуть выпадающий список “Upload PDF File” и выбрать файлы.

1. Сжатие PDF-файлов

Если вы хотите быстро уменьшить размер файла без внесения изменений, просто нажмите кнопку “Сжать PDF” и загрузите файл после завершения процесса.

Процесс сжатия будет выполнять следующие действия:

• Оптимизация изображений
• Удаляет ненужные шрифты и изображения

1. Конфигурация качества изображения

Как правило, изображения оптимизируются с качеством изображения JPEG 65%. Однако, если вы хотите получить изображения более высокого качества, вы можете настроить их, выбрав “Хорошо” или “Лучший” в категории качества изображения, которая показана ниже:

1. Конфигурация разрешения изображения

Стандартное разрешение для изображений — 72 PPI. Но если вам нужно более высокое разрешение, все, что вам нужно сделать, это под категорией разрешения изображения, выберите желаемое разрешение между 144 ppi, 228 ppi или 720 ppi.

1. Преобразовать изображения в оттенки серого

Другой способ уменьшить размер PDF-документа - преобразовать все цветные изображения в оттенки серого. Все, что вам нужно сделать, это выбрать “оттенки серого” в категории преобразования изображений.

1. Опция “Скорость сжатия”

Если PDF-документ содержит много изображений, может потребоваться время, чтобы завершить процесс сжатия. Меньшие изображения на самом деле не оказывают такого влияния на общий документ, поэтому мы действительно хотим оптимизировать изображения больших размеров. Чтобы сэкономить время, выберите “Быстрее” в качестве скорости сжатия, чтобы меньшие изображения были пропущены и сжаты только большие.

1. Скачать сжатый PDF-документ

Выбрав нужный формат, просто нажмите “Сжать PDF” и загрузите документ по завершении процесса.